В последние годы одной из основных жалоб, которые звучат в нашем обществе, является сетование на недостаток времени. И это выражается в том, что человек ничего не успевает. И, чем больше он ускоряется, тем больше не успевает. При этом создаётся ощущение замкнутого круга и невозможности что-либо с этим сделать. Повышается неосознанно внутреннее недовольство собой и происходящим. Это ведёт к ощущениям внутреннего напряжения и повышению давления. А так же к раздражительности. При этом увеличивается чувство безысходности и апатии. Но мы продолжаем видеть выход в том, чтобы ещё больше ускориться. Или уменьшить время на сон и отдых. То есть, по сути, наказать себя через отъём у себя важных вещей. Так в детстве поступали родители. Но и это не помогает.
Что же происходит с нами, что мы перестаём успевать делать важные для нас дела? И как помочь себе научиться всё успевать?
Опишу самые распространённые на сегодняшний день причины.
Причина первая: фантазии
Мы очень часто фантазируем, что можем успеть всё! Неосознанно мы игнорируем факт того, что у нас время ограничено. И за это время каждый из нас может успеть сделать только то, что реально ему сделать за это время.
На выполнение одной и той же задачи каждому требуется своё время. И даже то, что 10–20 лет назад вы делали быстро, сейчас вам может требоваться на это больше времени. Мы пытаемся игнорировать реальность и фантазируем, что ничего не меняется. Что все живут в одном ритме с одинаковым темпом. Что сколько задач не запланируй на день, столько и можешь решить. Это приводит лишь к тому, что мы выматываем себя и заваливаем нереальными на сейчас задачами.
Что же делать?
- Переставать фантазировать.
Для этого имеет смысл напоминать себе каждый день, что у вас есть реально только 16 часов (24 часа в сутки — 8 часов на сон и отдых, необходимый для дальнейшей полноценной работы). И, планируя очередную задачу на сегодня, смотреть, в каком объёме её возможно выполнить сегодня так, чтобы другие важные дела не пострадали, а какую часть задачи вы продолжите делать, например, завтра.
Так же имеет смысл обратить внимание на то, сколько по времени у вас занимает каждое ваше ежедневное дело. Тогда у вас не будет фантазии о том, что возможно вместить всё. И вы сможете реально посчитать, сколько времени у вас есть в день на выполнение дополнительных задач.
- Записывайте свои задачи.
Начните ежедневно в мельчайших подробностях записывать все свои задачи и дела, которые вы планируете сделать в этот день. Такой список можно составлять накануне вечером или в самом начале дня. Внесите в него буквально всё, включая уборку кровати, утренний и вечерний туалет, приём пищи и другие каждодневные дела. В течение дня за каждую выполненную задачу ставьте себе "плюс", а вечером подведите итог: какое количество задач было запланировано? Сколько из них было сделано? Сколько осталось невыполненным?
Такие записи нужно вести на протяжении рабочей недели. В конце недели можно подвести итог и посмотреть, сколько в среднем задач вам удаётся выполнить за день? Сколько и какие именно задачи регулярно остаются невыполненными или переносятся на следующий день? Такой самоанализ поможет эффективнее решить проблему дефицита времени.
- Составляйте реальные планы.
Посмотрите свои записи ещё раз и подсчитайте, сколько в среднем задач было запланировано? Сколько из них было выполнено? Это будет реальная картина ваших возможностей. Если вы успеваете сделать за день в среднем не более 15 задач, не следует составлять план из 25 пунктов — вы всё равно не сможете сделать всё запланированное. При этом невыполненные задачи будут переходить в план следующего дня и ещё больше усугублять ситуацию, рождая недовольство собой и чувство неудовлетворённости. Если вы успеваете выполнить за день в среднем только 15 задач, а в списке их получилось больше, выберите из этого списка 15 самых важных на этот день дел. А оставшиеся дела распределите для себя на те дни, когда реально вы сможете ими заняться.
- Выполняйте намеченные дела качественно.
Имеет смысл начать придерживаться принципа: лучше сделать за день меньше дел, но хорошо, чем сделать много, но плохо или так, что потом придётся их переделывать. Если вы будете выполнять намеченные дела качественно, то в итоге для них потребуется меньше времени.
Причина вторая: постановка нереальных задач
Очень часто в детстве малышей приучают к тому, что они должны выполнять какие-либо действия наравне со взрослыми. При этом порой ставят такие задачи, которые очень сложны для детского возраста. Например, тщательно прожёвывать пищу в годовалом возрасте и не выплёвывать её, если она не нравится. Или ходить быстрее взрослого до детского сада. Или проситься на горшок до года и никогда больше не писаться. И ещё очень много других задач, которые не соответствуют возможностям ребёнка, ставят перед ним взрослые. Ребёнку от этого плохо, тяжело. Но, чтобы быть "хорошим" для взрослых, он старается, и у него получается. Беда только в том, что такое сверхраннее развитие имеет свои последствия во взрослом возрасте. Одно из последствий — привычка ставить перед собой нереальные на сейчас или сверхсложные задачи. Мы не можем их выполнить. Начинаем нервничать, суетиться, требовать от себя их выполнения. Затем разочаровываемся, и либо откладываем их на потом, либо доводим хоть как-то до конца. При этом не получая радости и удовлетворения от результата.
Что же делать?
- Увидеть сложную задачу.
Выполняя предыдущие рекомендации, у вас есть список, в котором видны те задачи, которые вы откладываете или не успеваете выполнять. Проанализируйте для себя причины этого. И, если какие-то из этих задач требуют от вас много сил, времени и других дополнительных ресурсов, это и есть те задачи, которые мы ищем сейчас. Запишите их себе отдельным списком.
Например: открыть свой собственный бизнес, поехать в отпуск, научиться шить или печь пирог, отремонтировать машину и прочее, задачи, которые на самом деле поэтапные.
- Делить задачу на этапы.
Как гласит народная мудрость: "Слона надо есть по кусочкам". Так и с задачами. Их надо делить для себя на части, чтобы каждая из частей была доступна для реализации вам сейчас. Начинать выполнять стоит их поэтапно. Например, можно сначала приступить к тем частям, которые вам кажутся самыми легкими.
- Обозначать свои достижения.
Важно отмечать свои успехи на каждом этапе: после выполнения каждой следующей части большой задачи похвалите себя или даже поощрите (например, чашкой чая с конфетой), а затем приступайте к следующему этапу. Разделение большой задачи на несколько мелких частей и обозначение для себя реализации каждой из них поможет вам преодолеть сомнения в собственных силах и существенно ускорит процесс выполнения намеченных планов.
Причина третья: чужой груз
Осознаём мы это или нет, но большинство из нас внутренне хочет быть и чувствовать себя "хорошим" человеком. И это нормально. Вот только с детства нас приучают к тому, что "хороший" тот, кто много делает всего для других и за других. Во взрослом возрасте мы уже не замечаем, как продолжаем автоматически много делать не просто для других, но и за других. Например, делаем уроки за детей там, где они вполне это могут сделать сами. Решаем на работе задачи, которые должны решать другие сотрудники. Неосознанная потребность делать много дел для других людей приводит к тому, что мы не замечаем, что ребёнок уже подрос и может сам собрать свой портфель. И не задумываемся над тем, что муж может сам убрать свою одежду в шкаф или сдать вещи в химчистку. С одной стороны, этот груз чужих задач и необходимость их решать помогает чувствовать себя "хорошим" и "нужным" человеком. С другой стороны, в какой-то момент он просто раздавит, и могут возникнуть заболевания на физическом уровне.
Что же делать?
- Увидеть, что происходит.
Проанализируйте свои записи и посмотрите, какие задачи относятся у вас к другим людям? Посмотрите, какие задачи уже вполне по силам детям, вашим близким, друзьям, коллегам и другим сотрудникам?
- Учиться перераспределять задачи.
Не надо думать, что у вас всё сразу и легко получится делегировать другим. Много лет у вас была одна привычка: всё делать за других, даже не замечая этого. Чтобы начать делать что-то иначе, придётся этому учиться. Что-то может сразу не получаться. И это нормально. Важно продолжать учиться, и тогда вы сможете освободить своё время и успевать больше.
- Начать делегировать задачи.
Проанализируйте свои записи и посмотрите, какие задачи вы можете делегировать другим людям. Начните договариваться о том, чтобы они выполняли эти задачи. Такое перераспределение поможет вам эффективнее планировать свой день.
И здесь может возникнуть сложность. Если окружающие привыкли к тому, что какие-то дела за них делаете вы, поменять ситуацию будет трудно. Для этого потребуется много терпения. Когда вы начнёте передавать своим помощникам некоторые задачи, у вас может появиться ощущение, что из-за этого вас перестанут любить или окружающие будут на вас сердиться. В этом есть доля правды. На первом этапе сердиться на вас они действительно будут! Когда человек привык к тому, что за него что-то делают другие, ему не захочется менять сложившийся порядок. Но, если вы действительно хотите научиться всё успевать, придётся сказать себе: "Стоп! Пришло время менять ситуацию и делегировать часть задач другим". Чтобы такие изменения прошли менее болезненно, нужно их спокойно обсудить и научить других людей выполнять то, что вы хотите им поручить.
- Обратиться к специалисту.
Начать менять привычный уклад жизни очень непросто. Особенно, когда он даёт ощущение "нужности" и "хорошести". Как только мы начинаем отказываться от выполнения чужих задач, сразу сталкиваемся с ощущениями вины, собственной "плохости" и "ненужности", а значит, "не ценности" и "не значимости". Это очень больно и неприятно. Поэтому это один из сложнейших моментов в работе над изменениями. И здесь без помощи грамотного специалиста не обойтись. Например, семейный психотерапевт поможет вам разобраться, как научиться видеть чужие задачи и не делать их за других, при этом чувствовать себя "нужным" и "хорошим".
Причина четвёртая: откладывание на потом
В какой-то момент жизни мы научились незаметно для себя откладывать на потом важные дела. Затягивать с их реализацией, создавая себе аврал. И в очень сжатые сроки эти дела начинать делать, нервничая и опаздывая. Этот момент очень ярко виден перед экзаменами или какими-то важными мероприятиями, особенно в студенческие годы. И это откладывание на потом происходит у нас порой очень незаметно. Мы вроде хотим сделать важное дело, даже начинаем его делать. Но отвлекаемся. И даже не замечаем, как потеряли время, и нам уже пора заняться чем-то другим. В итоге, в какой-то момент, уже в авральном порядке, начинаем выполнять эту задачу.
Что же делать?
- Научитесь не отвлекаться.
Показателем пустой траты времени является не осознаваемая суета и тревожность. Они проявляются в следующих признаках: человек без всякой причины, решив заняться важным делом, вдруг начинает срочно проверять почту или заходить в социальные сети. Или он начинает чаще обычного курить, пить чай, перекусывать, ходить в туалет. Или вдруг вспоминается какое-то очень срочное дело, которым необходимо именно сейчас заняться. Отследив у себя эти признаки, скажите себе: "Стоп!". Спросите себя, что для вас важнее делать прямо сейчас — отвлекаться или заниматься важной для вас задачей? Постарайтесь не "убегать" от важных дел, даже если вам не очень хочется их делать.
- Расставляйте приоритеты.
Важно каждый день отслеживать то, что необходимо делать в первую очередь, и выполнять намеченное в порядке приоритета. Посмотрите список своих задач на день и разделите их на четыре части: важные и срочные, срочные, менее срочные и менее важные. В первую очередь выполняйте самые важные и срочные дела. Затем переходите к срочным задачам. А все остальные делайте в последнюю очередь.
- Помогайте себе.
В подобной ситуации могут быть скрытые проблемы. Например: вы откладываете свои дела потому, что вас что-то пугает или тревожит? Или вы боитесь, что не справитесь с этими задачами? Постарайтесь разобраться и понять, что именно заставляет вас откладывать выполнение важных задач? Из-за чего на самом деле вы никак не можете приступить к важному для вас делу? Если вы не сможете самостоятельно понять причину откладывания на потом важных задач, можно обратиться за помощью к психологу.
Успешной вам реализации задуманного!
