Об этом тоже не говорят, на тренингах. Начнём по порядку. Основная причина низкой продуктивности — это прерывания и работа в стиле многозадачности. Выход на самую высокую продуктивность происходит за 30 минут, при условии, что вы ни на что не отвлекаетесь.
Если вы отвлекаетесь — это всё равно, что при езде на машине нажать на тормоз до полной остановки. Т.е. наш мозг имеет некоторую инерционность. Вы его как маховик раскачиваете, и он на максимальной скорости решает задачу.
Основные усилия уходят на "раскачку" маховика. Поддержка работы на высокой скорости — не требует много усилий. Т.е. работа с прерываниями очень утомительна и вызывает выгорание. Ну и производительность низкая — мозг не успевает разогнаться.
А отвлечения — бывают по разным причинам: телефон звонит, кто-то заходит, е-мэйлы, социальные сети, скайп… Всё это внешние отвлечения. А вот про внутренние отвлечения мало кто говорит, а напрямую они связаны с внешними.
Внутренние отвлечения возникают по причине неуверенности в себе, о которой мы говорили в предыдущей статье. Можно не отвлекаться на телефон или мэйл, но при этом поймать себя на том, что смотришь в открытый на экране документ и думаешь непонятно о чём последние 15–30 минут.
Или просто думаешь о чём-то постороннем. В мыслях, наравне с основной рабочей темой, присутствует и какая-то второстепенная — например, думаешь о каком-то предстоящем событии, связанном с ребёнком. Женщины могут на работе обдумывать свои домашние дела.
В мыслях может прокручиваться последняя новость о политике. Предстоящая поездка куда-то в следующем месяце. Прибытие гостей на следующей неделе. Вчерашняя ссора с партнёром, другом или соседом. Утренний разговор с кем-то. Ну, вы поняли — темы всегда найдутся.
Сексуальная тема тоже в рабочее время прокручивается — люди обычно в этом не признаются, но учёные утверждают, что человек думает о сексе около 15–20 раз в день. Причём женщины могут думать даже чуть больше, чем мужчины. Холостые могут думать о сексе чаще, чем семейные. Всё очень индивидуально, конечно.
Именно поэтому некоторые задачи легче решить, когда у задачи есть ограничение по времени, есть срок сдачи, вместе с какими-то штрафными санкциями. Потому что такая задача превращается в проблему. А мозг на негатив реагирует острее, чем на позитив.
Т.е. длительное откладывание задачи на потом, создаёт из неё проблему — которая заставляет мозг сконцентрироваться на ней. Но всё же лучше до этого не допускать.
И это, не считая того, что надо быть полным сил, потому что иначе в голове будет прокручиваться тема усталости, что не выспался, и что быстрее бы наступил вечер, как всё надоело, что вечером надо ложиться по раньше и т.д. Боль где-то в теле — также сильно отвлекает и мешает работать продуктивно.
Надеюсь, суть вы уловили. Внутренние отвлечения снижают общую продуктивность не меньше внешних. И на них тоже нужно обращать внимание. И те, и другие отвлечения — признак нехватки уверенности в себе, сниженной самооценки и наличия усталости.
В принципе, ничего страшного, если такое происходит при условии, что вы работаете над улучшением своей продуктивности. Правильно сформулированная проблема — уже является половиной решения.
Если вы чувствуете, что отвлекаетесь и не можете продуктивно работать по причине усталости — идите и отдыхайте прямо сейчас, всё равно не сможете работать. Спланируйте свой будущий отдых и восстановление таким образом, чтобы свести к минимуму появление таких ситуаций в будущем.
Каждый человек после 30 лет уже должен знать себя, своё здоровье, своё тело. Что нужно, чтобы оно отдыхало, чувствовало себя хорошо. И когда вы по-настоящему будете заботиться о вашей продуктивности и результатах, что вы получаете — вы будете соблюдать дисциплинированно такой режим дня, который позволит вам работать с максимальной продуктивностью.
Как понимаете, внутренние отвлечения возникают от нерешённых проблем. Поэтому к ним надо повернуться лицом, признаться себе о наличии проблемы и начать их решать. Дорогу осилит идущий. Так и проблемы решит тот, кто прикладывает усилия, чтобы их решить.
Всё решаемо — не думаю, что у вас есть в жизни проблема, которая не решаема с помощью современного опыта человечества.
Но предположим, вы следите за режимом дня и высыпаетесь. У вас есть регулярный секс, и эта тема особо не беспокоит в рабочее время. Вы следите за здоровьем, и у вас нет боли в теле. Вы отключили телефоны, аськи, скайпы, мэйлы и повесили на дверь табличку "не беспокоить" — т.е. вы создали все необходимые условия для продуктивной работы.
Являются ли эти условия достаточными для высокой продуктивности?
И да, и нет. Пока у вас есть внутренний диалог — он всегда найдёт мелкую тему, чтобы её "пережевать". Всегда будет мелкий внутренний соблазн немного отвлечься на что-то. Будут вспоминаться мелкие дела, которые нужно срочно решить, обдумать.
Так мы устроены. Но в этом случае вам хватит внутреннего усилия, чтобы не отвлекаться на мелкие темы. Т.е. всё равно надо будет прикладывать некоторое внутреннее усилие, чтобы сконцентрировать внимание только на 1 теме.
Причём, чем меньше у вас проблем, чем лучше вы себя чувствуете психологически — тем меньшее усилий придётся прикладывать, чтобы работать полностью без отвлечений.
Если вам необходимо прикладывать большое внутреннее усилие, чтобы не отвлекаться во время работы — тогда это означает, что у вас есть нерешённые проблемы, которые требуют вашего внимания.
Лучше такие проблемы не откладывать в долгий ящик, а сразу же вечером взять свой дневник и, прислушавшись к своему телу и нутру, — почувствовать, что вас беспокоит. Записать. Найти способ решения, книгу или тренинг, составить план действий и начать решать эту проблему, что отвлекает, т.е. не даёт покоя во время работы.
P.S.: Вечерний настрой на продуктивную работу на следующий день — никто не отменяет. Вечерний настрой повысит и вашу уверенность в себе на следующий день.
Если для концентрации на работе требуется слишком много усилий, то, может, лучше оставить работу и отдохнуть? Разобрать те проблемы, которые вас так сильно беспокоят?
