Данную статью я посвящаю понятию Прокрастинации, её возможным причинам и способам ей противостоять.
Прокрастинация — для многих из нас это новое слово, хотя, уверен, само понятие для большинства окажется не только близким, но, возможно, и болезненно родным. Слово произошло от английского Procrastination — что означает откладывание/задержка. В широком смысле оно обозначает состояния и настроения, когда вы делаете все, кроме того, что действительно стоило бы сделать. При этом часто мы отдаёмся иллюзии, что именно в этот момент необходимо сделать что-то иное.
Прокрастинация — явление само по себе не новое и истории, его описывающие, встречаются даже в древних писаниях разных культур и народов мира. В 1992 году вышла в свет работа Ноаха Милграма (Noach Milgram) "Прокрастинация: болезнь современности", а широкие научные дискуссии о данном феномене начались ещё двадцатью годами раньше. В том, что тема не потеряла актуальность, большинство из нас может убедиться на собственном опыте. Уверен, если покопаться в собственных текущих задачах, то наверняка каждый из вас найдёт, хотя бы одну или даже несколько важных, которые теоретически уже могли бы быть завершёнными, если бы вы в какой-то момент не отложили их решение на "чуть позже".
Итак, если важные, не выполненные дела у вас есть, но до сих пор вы их не завершили по причине того, что делали другие более важные, я вас поздравляю — вы образец собранности, осознанности и, скорее всего, уже очень многого достигли в этой жизни! А если важный звонок по работе или неприятный разговор вы откладываете на вечер, а бизнес-план не пишете, потому что именно сейчас важно систематизировать файлы на рабочем столе вашего компьютера, съесть бутерброд и проверить сообщения на Facebook? Может быть вы просто лентяй? Нет! Прежде чем вы не взялись за что-то важное, серьёзное, сложное, ответственное, вы переделали целую кучу дел!! Разве неважно привести в порядок рабочее пространство, позаботиться о себе, и оставаться в контакте с друзьями и деловыми партнёрами?! Важно. И вы не лентяй. Вы всего лишь прокрастинатор. Может быть, это не так уж плохо?
Может быть лучше, чем быть лентяем? Вероятно лучше. Вот только, когда вы выбираете лениться, вы, скорее всего, отдаёте себе в этом отчёт и берете на себя ответственность за отказ от действий, которые могли бы как-то улучшить ваше благосостояние или избавить себя от приближающихся и накапливающихся сложностей. Когда вы "прокрастенируете", вы откладываете значительные дела на потом, но при этом ваш выбор не делать, именно сейчас, что-то важное не так очевиден. Вы же делаете другие "важные" дела. Почему же мы выбираем дела менее важные или отвлекаемся и не завершаем, то, что действительно значительно для нас? Давайте вместе попробуем разобраться в причинах.
Если прежде чем преступить к делу, вы готовы делать все что угодно, только не это, спросите самого себя, действительно ли для вас важно выполнить эту задачу? Почему для вас это важно? Какие могут быть последствия, если задача не будет выполнена? Какая ваша выгода и чего вы сможете достичь, когда её выполните? Возможно, вы обнаружите, что в ваших действиях нет интереса и нет вашей личной выгоды. Отсутствие интереса, выгоды или иной мотивации — одна из распространённых причин отложить какое-либо действие в долгий ящик. И действительно, если нет личного интереса или мотивации, то нет и личного смысла. И пусть для всех остальных смысл самый что ни на есть высокий, зачем вам делать то, в чем нет смысла для вас? Пусть делают те, для кого он в этом есть. Как быть? Подумайте ещё раз, ради чего вы хотите совершить действие? Какой цели хотите достигнуть? Почему эта цель важна именно для вас?Возможно, честно ответив на эти вопросы, в большинстве случаев вам станет ясно, стоит ли тратить своё время. Чаще цель прямо или косвенно для нас все-таки оказывается важной. И вместо того, чтобы совершать шаги к её достижению вы все так же прокрастинируете.
Какие ещё могут быть причины? Вероятных причин может быть много, и в то же время, в основе большинства из них будет лежать страх. Страх не оправдать свои или чьи-то ожидания, страх повторения неудачного опыта, страх совершить ошибку, страх перед неизвестностью (он же страх перемен и нового опыта), страх невозможности завершить начатое, и многие-многие другие. Удивительно, но иногда нас останавливают страхи, в которых мы сами себе боимся признаться. Например, страхи быть сильными, богатыми и счастливыми. Важно помнить, что страх это не только преграда. Страх помогает мобилизовать необходимые внимание и силы, заставляет максимально просчитать ситуацию. Почувствуйте его. Рассмотрите. Спросите себя, чего именно вы боитесь? Что самое худшее может с вами произойти? Что будет, если оно произойдёт? В большинстве случаев вы обнаружите, что после осознания чего именно вы боитесь, и как смогли бы это пережить, страх целиком или частично исчезнет. Если дело требует одномоментное усилие, как например, в случае с неприятным телефонным разговором, признание и наблюдение собственного страха, и неоткладывание разговора в конец списка дел, помогут быстро избавиться от груза с души, и он не будет висеть на вас, фоном влияя на все дела, которые вы делаете в течение дня.
Кроме неясной цели или отсутствия цели, кроме всевозможных страхов, одной из распространённых причин может быть отсутствие быстрого результата. Ориентированные на результат, мы в первую очередь берёмся за дела с быстрым и очевидным результатом, это приносит нам быстрое удовлетворение. Заказать новую мышь в интернет-магазине, проверить почту, прокомментировать пост в социальной сети — это же все так быстро! Так же быстро проходит и целый день, не оставляя времени на что-то действительно важное. Последите за теми делами, которые вы выполняете в первую очередь. Какие откладываете на потом? Действительно, идти к цели, когда она не видна, значительно сложнее. Ещё сложнее все время держать цель в уме, если путь долгий и нужно концентрироваться на действиях здесь и сейчас. Цель, находящаяся "за горами", невольно выпадает из внимания, и, как будто, не приближается. В такие моменты путь может показаться бесцельным и перестанет интересовать. Для того чтобы не сойти с дистанции, расставьте промежуточные цели. Двигайтесь к ближайшей! Отмечайте свой положительный мини результат! Не забывайте себя хвалить! Если Ваша цель слишком амбициозна, или не очень ясна, если вы не чувствуйте на сколько вам действительно важно её достижение или не знаете с чего начать, какие промежуточные этапы расставить, вам поможет коуч (конец рекламной паузы). Но прежде чем обратиться к профессионалам за очередной прокачкой, а ради прокрастинации мы часто готовы и на это, попробуйте справиться с задачей сами!
Ниже я опишу некоторые действия, которые помогли мне, но прежде должен вас кое о чем спросить: Ваших сил хватит на то, чтобы прочитать ещё полторы страницы текста? Если Ваш ответ "Да", тогда, уверен, эти простые способы помогут и Вам.
Итак:
- Самым простым и достаточно эффективным шагом является обычный список. Составьте список важных дел на сегодня. Первым пунктом выполняйте самое неприятное! Завершите его как можно скорее, и оно останется позади. Остальные дела покажутся вам проще.
- Не планируйте больше двух, максимум трёх, важных дел на день.
- Если необходимо, потратьте две минуты на подготовку рабочего места — расчистку от всего лишнего, не имеющего отношения к делу. Иногда уже на этом этапе возникает соблазн увлечься — начать вычищать рабочее место и наводить порядок на прилежащих территориях, пойти в магазин за необходимым инвентарём, позвонить проведать любимую бабушку…
- Воздержитесь от всего лишнего. Просто начните делать нужное дело. Просто начните. Используйте минимум, с которым это дело возможно начать. Чтобы напечатать статью, не нужно устанавливать специальный редактор! Начните её печатать в самом простом доступном приложении. Если компьютер сломан, не ждите, пока его починят, начинайте писать на бумаге!
- На время работы отгораживайтесь от внешнего мира. Отключайте телефон, попросите коллег или близких вас не беспокоить. Если для выполнения задания вам не нужен интернет — отключите его — вы увидите, это очень рабочая рекомендация! Залог успеха — это высокая концентрация на том, что вы делаете.
- Вырабатывайте в себе увлечённость, чтобы процессы, которые вы производите, захватывали вас. Увлечься и начать жить в любом процессе — гарантирует высокий результат и чувство удовлетворения! Конечно, сложными и непривычными делами увлечься сразу получится не всегда. Будьте готовы, что сначала вам придётся приложить усилия и усидчивость. Как искусный жонглёр, упоённо манипулирующий несколькими шарами, делает это не задумываясь, без усилий, с удовольствием, когда-то учился подбрасывать и ловить только один шар, затем два, три; неоднократно ронял их, собирал и снова пробовал. Так и вы. Начните с пяти минут работы над трудным делом. Начните его, не откладывая, и не отвлекаясь. Отработав пять минут дайте себе две минуты на перерыв. Не открывайте интернет браузер, не начинайте дел, которые могут вас отвлечь или занять. Две минуты. Засеките на часах и возвращайтесь к работе. Увеличьте длину "подхода" до десяти или пятнадцати минут. Сделайте ещё один короткий перерыв, и за тем ещё один длинный подход. После чего сделайте перерыв на пять минут, во время которого немного пройдитесь или потянитесь. Постарайтесь не отправляться за кофе или покурить в эти перерывы. Не искушайтесь желанием проверить почту или на минуточку заглянуть в социальную сеть. Наверняка этот процесс займёт у вас дольше времени, чем вам хотелось бы. Постарайтесь проработать концентрированно так, чтобы общее время подходов составило как минимум один час. После этого сделайте более длительный перерыв. С каждым днём увеличивайте длительность погружения в работу без пауз. Постарайтесь увеличить её до шестидесяти минут без перерыва. Таким образом вы научитесь концентрации, что в значительной степени поможет вам не только в достижении поставленной цели, но и во всех других начинаниях и областях, где вы себя реализуете.
- Если дело требует длительной планомерной работы, разбейте его на небольшие этапы. Выполняйте каждый этап независимо от последующих, как отдельное дело. Посвящайте себя этому делу от одного до нескольких часов в день. Так вы будете видеть собственную продуктивность и результат. Как гласит известный слоган "в любом месте веселее вместе".
- Если есть возможность, к труднопроходимому делу пригласите кого-нибудь в помощь или анонсируйте вашу работу над конкретной задачей перед аудиторией. Процесс на двоих становится более творческим, следовательно, и более увлекательным, анонс вашей работы перед аудиторией предполагает вашу ответственность не только перед самим собой или перед начальником, но и перед всеми остальными. Хочешь, не хочешь, придётся поднапрячься и не откладывать на завтра то, что нужно было сделать ещё вчера.
Если вы прочитали эту статью до конца, примите мои поздравления! Вы можете доводить дела до конца! Если, прочитав эту статью, вы обнаружили, что вы великий прокрастинатор и долго откладываете, а затем легко отвлекаетесь, не расстраивайтесь. Просто обратите внимание на то, что вам это свойственно, и постепенно, день за днём, учитесь начинать день с важных дел и концентрироваться на них в процессе выполнения.
