Польза планирования, и как правильно распределять свои задачи

Все успешные люди планируют свой день.

С планом проще рассчитать свои силы и принять стратегически важное решение. Чтобы оставаться гибким, успевать качественно выполнять свою работу и полноценно отдыхать, необходимо научиться составлять план.

Если вы не верите в силу планирования или не знаете, как правильно распределить свои задачи, вам поможет информация из книги "От срочного к важному".

В чём практическая польза планирования?

• Записывая и структурируя план задач, вы освобождаете мозг от необходимости запоминать.
• Вы успеваете больше в более короткий срок. Планируя свой день, вы учитесь грамотно распределять время на выполнение заданий.
• Вы используете активный, а не реактивный способ действия. Когда вы вовремя берётесь за выполнение задачи, у вас появляется возможность сконцентрироваться, сгруппировать похожие задания и быстро с ними расправиться.
• Вы принимаете лучшие решения. Планирование учит правильно оценивать задания и результаты их выполнения.
• Вы лучше восстанавливаетесь после прерываний. Если вас отвлекли во время рабочего дня, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились.

Итак, чтобы изменить свою личную и профессиональную жизнь, вам достаточно купить ежедневник или скачать приложение на свой смартфон и составить план на месяц, неделю и день.

План на месяц

Выпишите 10 целей на месяц, выберите из них 5. Определите, что необходимо для их реализации и приступите к действиям. Фиксируйте ежедневно свои достижения. Отслеживание своих эмоций поможет быстрее разобраться в себе. Достижения способствуют росту самоуважения и самооценки.

План на неделю

Наметьте контрольные точки для каждой своей цели, которые вы сможете выполнить за семь дней. Например, составить часть клиентской базы, написать краткий отчёт о работе с каждым.

Лучше разбить задачу на шаги и делать в течение недели, чем откладывать на неопределённый срок и потерять время.

План на день

При планировании на день учитывайте краткосрочные задания, решения мелких вопросов и выполнение обязанностей. Убедитесь, что вы также включили в них задачи, которые приведут вас к достижению вашей цели. Вы можете составить план вечером, утром, как проснётесь или когда придёте на работу. В любой удобный момент потратьте пять минут на планирование ближайших 24 часов. План даст вам контроль над продуктивностью.

Расставьте приоритеты. Научитесь только после планирования своего дня проверять электронную почту, включаться в общение в социальных сетях. Многие срочные вопросы решать можно по телефону. Без лишней суеты.

• Сформируйте привычку планировать.

Люди часто говорят, что им не хватает времени на планирование. Это лень и ложь. Помешать может непонимание своего настоящего и отсутствие целей. Стресс и нехватка времени застают нас врасплох чаще всего тогда, когда мы что-то обещаем и не записываем.

Сделайте планирование своей привычкой, регулярной частью дня. Записывая все задания в отдельном блокноте, вы оградите себя от пустой траты времени и сосредоточитесь на качестве жизни. Каждое выполненное задание продвинет вас ближе к результату, который улучшит жизнь.