На пути к успеху мы усиленно трудимся в режиме многозадачности, стремимся выполнить колоссальный объем работы, забываем о полноценном отдыхе и все равно не успеваем выполнить запланированное, так как в сутках всего 24 часа. Для того, чтобы успеть в светлое время суток выполнить необходимую работу и оставить время для отдыха и других моментов жизни, следует научиться управлять временем. Тайм-менеджмент не подразумевает реального контроля над временем. Он учит правильному и эффективному использованию. Время — это ресурс, от которого многое зависит. Чем более рационально он используется, тем более эффективные будут результаты работы.
Многие считают, что расписав планы на день поминутно, можно гарантировано решить все поставленные задачи. Практика показывает, что невозможно учесть все события будущего. Когда в жёсткое расписание врывается форс-мажор, мы не только не успеваем справиться с запланированной работой, но и получаем более высокий уровень раздражения и тревожности, что явно не способствует повышению эффективности. Тайм-менеджмент делает акцент на оптимизации времени. Для этого необязательно загонять себя в жёсткие рамки. Любые принципы тайм-менеджмента необходимо адаптировать относительно своего образа жизни, режима работы и других личных характеристик. То, что подходит другому, необязательно будет полезно для вас. Вы должны учитывать свою специфику работы и свой уровень профессионализма, это напрямую соотносится с использованием времени. Естественно, уровень управления временем зависит от способности личности управлять собой и от уровня самоорганизации. Высокая мотивация в достижении результата также будет способствовать эффективному использованию временных ресурсов.
Основные принципы тайм-менеджмента
Используя достаточно простые принципы, можно существенно улучшить качество своей работы. Рациональное использование времени позволит выполнять работу в срок, избегать переработок, полноценно отдыхать.
- Научитесь правильно расставлять приоритеты. При выполнении любой задачи необходимо определить степень её важности, срочности и сложности. Вы можете распределить дела на те, которые требуют первоочередного выполнения и срочно, и те, которые нужно сделать в первую очередь, но не срочно, и соответственно, второстепенные срочные и несрочные. Сортировка предстоящих задач по приоритетному принципу позволит избежать аврала в работе.
- Ставьте для себя чёткие цели. Вы должны понимать то, чего конкретно хотите достичь. Масштабные задачи следует разделить на более мелкие пункты, по которым легче принимать решения.
- Обязательно планируйте свои действия. Вы должны чётко осознавать не только срок выполнения задачи, но то, сколько времени потребуется для этого. Целесообразно использовать несколько планов: долгосрочный, где определены важные цели на предстоящий период, ежемесячный план с текущими задачами, ежедневный с конкретным списком дел на предстоящий день.
- Сконцентрируйтесь на главном, не стремитесь успеть всё. В момент времени мы способны выполнять только одно действие. Если вы будете переключаться между различными делами, то каждый раз вы будете терять время. Поэтому выполняйте именно то, что кроме вас никто не сделает. Более мелкие задачи можно перепоручать. Откажитесь от дел, которые вы не успеете выполнить качественно, потому что работа в спешке не приведёт к хорошему результату.
- Анализируйте свои действия. Попытайтесь определить режим работы, наиболее подходящий для вас. Любой график и режим можно адаптировать к своим возможностям.
- Попробуйте освоить принципы тайм-менеджмента в управлении личным временем, т.к. две трети времени суток вы проводите вне работы. Планируйте свой отдых, не забывайте о хобби, отводите время для решения бытовых вопросов. Эта привычка потом благоприятно скажется на управлении рабочим временем.
- Избегайте перфекционизма. Для достижения идеального результата требуется гораздо больше времени, и не всегда это является оправданным. Поэтому сделать хорошо лучше, чем, пытаясь, сделать идеально, не сделать вообще.
Зачем применять тайм-менеджмент?
Применяя принципы тайм-менеджмента на практике, мы решаем несколько задач. В первую очередь это, конечно, повышение эффективности результатов работы. Более рациональный подход позволяет решать задачи в более короткие сроки и освобождает время для полноценного отдыха. Чёткая организация времени снижает уровень стресса, мы остаёмся спокойными и здоровыми, при этом продолжаем достигать поставленных целей.
