Вопрос тайм менеджмента волнует уже многих не только в работе, но и в обыденной жизни. Это связано с тем, что скорость жизни увеличилась. Теперь, как говорится, время — деньги. Естественно, очень многие оказались не готовы к такому бешеному ритму. В связи с этим переутомление, нервозность, повышение тревоги, бессонница и т.д. Многочисленные книги по тайм менеджменту дают часто простые инструменты, которые могут повысить производительность и сохранить баланс между трудом и отдыхом.
В этой статье мы приведём некоторые принципы, которые позволят посмотреть на организацию своих дел под другим углом.
Помните, что если вы работаете над множеством идей одновременно, есть риск, что все они останутся нереализованными, или конечный результат никому не понравится. У вас просто не хватит времени воплотить все свои идеи. Лучшие производители делали меньше и лучше: меньше суеты, больше сконцентрированных усилий. Это открытие противоречит привычному мнению, которое гласит, что главное — выбрать приоритетные задачи. В начале дня можно набросать на стикере "большую тройку" заданий на сегодня. Вам предстоит выполнить их независимо от количества других дел, которые удастся сделать. Чувство удовлетворения от выполнения главных целей вдохновит вас на выполнение и менее важных дел. Блаженное ничегонеделание — ложное желание. У большинства из нас даже непродолжительные периоды лени вызывают скуку. Мало того, наш организм не приспособлен к жизни без движения. Поэтому в некоторых случаях стоит вместо "лежания на диване" пройтись по парку. После этого вы точно ощутите прилив сил.
Принципы тайм менеджмента:
- Каждое действие должно приближать вас к цели: для этого стоит уделить время целепологанию. И поставить перед собой реалистичные сроки для выполнения.
- Разбивайте большие проекты на мелкие задачи: маленькими шагами вы сможете достичь гораздо больших высот.
- Сделайте неприятные и мелкие дела вначале: этот принцип позволит справиться с теми делами, которые вы откладывали. Утреннее время — лучшее время для выполнения таких дел.
- Не забывайте о перерывах: режим труда и отдыха крайне важен, когда на день запланировано много работы. "Трудоголизм" — это тоже зависимость. А для жизненного баланса нам крайне необходимо делать перерывы.
- Смена вида деятельности: попробуйте чередовать "сидячие" задачи с физическими нагрузками, творчеством, походом в магазин.
- Оставьте некоторое время для непредвиденных дел: это может быть 30–40 минут, которые можно оставить "свободными". Если непредвиденных дел не возникнет, можно посвятить их отдыху.
- Вознаградите себя: за выполнение крайне важных задач вы можете купить себе подарок, побаловать любимым блюдом, поездкой в место, куда давно хотели отправиться.
- Никакой многозадачности и отвлекающих факторов: попробуйте найти место в офисе или дома, где вас не будут отвлекать. Лучше закрыть все окна социальных сетей, когда вы выполняете работу, чтобы не отвлекаться (отключить звук на мобильном телефоне).
Использование принципов управления временем позволит вам повысить производительность собственную и других людей. Их можно использовать в семье, приучая подростков к целеполаганию и планированию. Этот навык точно им пригодится во взрослой жизни.
"Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого её мгновения". © Б. Трейси.
Книги по этой теме:
- Брайан Трейси "Тайм-менеджмент".
- Тимоти Пичил "Не откладывай на завтра".
- Эс Джей Скотт "Новый год прокрастинатора".
- Максим Дорофеев "Джедайские техники".
- Майкл Бреус "Всегда вовремя".
- Фергус О’Коннел "Делай меньше".
- Люси Джо Палладино "Максимальная концентрация".
- Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок".
- Архангельский Г.А. "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать".
