Вам знакомо чувство, что время бежит так быстро, словно песок сквозь пальцы, и вы ничего не успеваете? Бывало ли так, что запланировав кучу дел, вы по непонятным причинам успеваете сделать лишь треть? Вам приходилось задерживаться на работе, жертвуя временем на отдых, из-за сложившегося аврала? Если вы задавали себе хотя бы один из этих вопросов, то эта статья поможет найти ответы на эти вопросы.
Тайм-менеджмент — это управление собственным временем для работы и отдыха, чтобы успевать выполнить много дел и быть эффективным. Овладеть определёнными навыками тайм-менеджмента будет полезно каждому, чтобы действительно эффективно и грамотно расходовать такой бесценный ресурс как время. Упущенное время, как и упущенную возможность, невозможно вернуть обратно никогда. Вдумайтесь в это страшное слово: ни-ког-да. Поэтому знать, как распределить собственное время, чтобы можно было сделать не только то, что нужно, но и то, что хочется. Фактически тайм-менеджмент является неким "секретом" как успеть всё. Ну, или практически всё.
Существует целый ряд правил в тайм-менеджменте, которые простые в исполнении, но вместе с этим эффективные. Позвольте привести некоторые из них — проверенные временем и практикой многих успешных людей:
- Первое правило — планировать предстоящий день накануне вечером. Закончив рабочий день, составьте план "войны" на завтра, чтобы утром прийти в офис со свежей головой, внести соответствующие коррективы и приступить к выполнению задач. Почему планировать стоит именно накануне вечером, а не с утра? Потому что за ночь вы можете забыть те важные вещи и дела, которые помнили в течение рабочего дня. Человеческая память, к сожалению, не безгранична, поэтому лучше всего вечером зафиксировать список предстоящих дел на день грядущий и…забыть о нём! Для того, чтобы перейти к выполнению второго правила;
- Правило номер два: "Делу время, а потехе час". Очень важно в свой план дня включать время на отдых и занятия вне вашей рабочей компетенции. Не только организму нужно время для восстановления — эту возможность он получается во время сна и прогулок на свежем воздухе. Но и ваша психика нуждается в разгрузке в том числе, чтобы не случилось профессионального "выгорания". Поэтому время для себя, спорта, семьи и досуга обязательно должно присутствовать в вашем плане дня;
- Правило номер три: записывайте. Как я уже сказала ранее, наша память весьма избирательна, поэтому невозможно помнить всё. Посему, чтобы не забыть, не пропустить, не опоздать — запишите в ежедневник или в электронный календарь все то, что планируете сделать завтра с указанием времени начала и окончания выполнения задачи. Выполнение этого правила позволит вам быть спокойным и уверенным в том, что вы всё предусмотрели. А что не предусмотрели — впишите в свой план завтра утром;
- Правило номер четыре: ранжирование задач по различным критериям и присвоение им очерёдности выполнения. Какие-то задачи нужно выполнить здесь и сейчас, какие-то можно отложить без вреда для работы, а какие-то дела нельзя откладывать, ибо это грозит превратиться в очередной аврал. Но как это грамотно сделать? Есть несколько вариантов присваивания очерёдности выполнения дел, которым я обучаю на тренингах по тайм-менеджменту — критерии зависят от вашего рода деятельности и специфики выполняемых задач. Инструменты тайм-менеджмента довольно разнообразны, нужно лишь подобрать для себя самые оптимальные;
Завершив планирование, мы приступаем к выполнению дел. Лично мне нравится метод пяти шагов, который заключается в следующем: составив список на следующий день и правильно проранжировав задания, необходимо приступить к выполнению первых пяти дел именно в той последовательности, в которой вы их написали. Выполнив первое дело, принимайтесь за второе, потом третье и так до пятого. Возможно 2 отклонения от последовательности в силу непредвиденных обстоятельств, но пять пунктов должны быть выполнены в начале дня. Это позволит вам гарантировано выполнить самое важное из запланированного — не зря же вы поставили эти дела в начало всего списка, не так ли?; - Пятое правило тайм-менеджмента: оставьте на непредвиденные дела как минимум 40% рабочего времени, а остальное уделите рабочим задачам. Как показывает практика успешных бизнесменов, в течение дня стоит уделять 60% рабочего времени выполнению плана, а остальное время отправить в резерв для неожиданных дел. Будьте готовы к незапланированным задачам, и тогда вы действительно сможете успеть выполнить дела из вашего списка, и те, что вы не предвидели;
- Правило номер шесть: отлеживайте и уничтожайте "поглотители времени", т.к. они отнимают колоссальную долю полезного времени и вашей энергии! В своём тренинге я в обязательном порядке уделяю время тому, как это делать и какие "поглотители" мешают эффективно работать именно вам.
Как видите, основные правила и методы управления временем просты до безобразия, поэтому вы смело можете начать внедрять их в свою повседневную жизнь. А это значит стать более эффективными, продуктивными и успешными.
