Одна из проблем, которая мешает людям эффективно работать и зарабатывать — это "нехватка времени". Её причина в том, что человек не умеет, или не хочет, или ленится самоорганизоваться. Сегодня я подробно об этом расскажу.
С проблемой нехватки времени я столкнулся на своём опыте из-за перегруженности делами. Тогда я только начинал работать в Институте, одновременно с этим развивал свой бизнес в совершенно другой — рекламной области. Количество дел и задач росло в геометрической прогрессии. Вот тут мне и пришлось заняться самоорганизацией.
Я честно старался выполнять все дела, всё записывал и последовательно выполнял по мере их поступления, чаще никак не сортируя. Работал с каждым днём усерднее и усерднее, поначалу мне это доставляло радость, я видел результаты, но количество дел всё росло и росло, а психическая усталость всё копилась и копилась. Я использовал биосенсорные практики для восстановления, но даже с ними не всегда всё успевал. И заметил, что результативность моей работы зависит от многих факторов, которые я бы разделил на внутренние и внешние.
Внутренние — это порядок в себе: как я отношусь к здоровью; как и чем питаюсь; как сплю; порядок и последовательность во взаимоотношении с окружающими, коллегами, близкими и родными.
Внешние — это не только тщательность, внимательность и последовательность в выполнении дел, но и порядок на моём рабочем столе, в офисе, в комнате и на кухне. Даже порядок в туалете влияет на результативность моих дел.
Все выше перечисленные внутренние и внешние факторы я считаю неотъемлемыми составляющими самоорганизации.
Одним из эффективных элементов самоорганизации является упорядочивание дел. Я рекомендую начать упорядочивание с ведения ежедневника или электронного календаря. Для меня электронный календарь даже удобнее, так как мы живём в эпоху цифровых технологий, активно используем интернет, компьютеры, планшеты и телефоны. Приведу несколько советов по ведению ежедневника, которые многие упускают:
- Научитесь группировать однотипные дела, например, отмечать их цветом. Сгруппированные дела помогут вам сконцентрироваться на одном типе дел, ваше сознание не будет скакать с одной темы на другую.
- Старайтесь однотипные дела ставить рядом. Выполнение однотипных дел за один раз повысит эффективность и сократит время на их выполнение.
- Всегда отмечайте выполненные дела. Отметки о выполненных делах позволяют видеть результат вашей работы, реальный объём оставшихся дел. А также фиксируют в вашем сознании результат.
- Разделите дела на краткосрочные, среднесрочные и продолжительные. Начните с выполнения краткосрочных дел, затем переходите к среднесрочным и далее к продолжительным. Выполнение всех краткосрочных дел займёт у вас мало времени, но зато довольно сильно разгрузит ваше сознание, так как любое незаконченное дело, пусть даже самое маленькое занимает ваше сознание не меньше, чем большое.
- Старайтесь заносить все ваши дела в календарь максимально оперативно, то есть как только они появляются. Занесение в календарь всех дел без исключения также разгружает сознание: вам не нужно будет держать все дела в голове. У вас освободится огромная часть сознания для более нужных дел.
- Ведите ежедневник постоянно, а не от раза к разу. Только постоянное ведение ежедневника приводит к тому, что ваше сознание рефлекторно начинает заниматься самоорганизацией без вашего постоянного контроля за этим.
В результате — высвободится до 50 процентов вашего времени, вы сможете реально оценивать вашу загрузку, что из дел вы можете дополнительно взять на себя, и когда у вас будет время на отдых.
