Для всех организаторов, особенно тех, кто хочет допрыгнуть с "бывалый" на "продвинутый".
- Какая цель мероприятия?
Это обучение или развлечение, интервью или выездное. Заявленный в рекламе контент должен идеально совпадать с заявленной целью. Следите за тем, чтобы цель мероприятия была максимально достигнута.
- Формат мероприятия.
Чем вы хотите удивить публику — это, может быть, и просто зал, а может, теплоход или лимузин — что угодно. Такие моменты иногда просто вылетают из головы организаторов, но надолго "залетают" как негативные воспоминания в головы гостей.
Они видят всё. А то, что вы этим хотели сказать, что-то другое на самом деле "нужно писать в программке".
- Расходы.
Чтобы "экономия" не испортила гостям настроение, продумайте тщательно все детали, грамотно простройте даже скромный бюджет.
- Команда.
Чаще всего, по моим наблюдениям, все пытаются кого-то найти, но тщетно. Распределите обязанности коллектива, подрядчиков так, чтобы это придавало вам максимум спокойствия и эффективности, минимум тревог и суеты. Главное — улыбайтесь и спокойно действуйте.
- А всё ли готово?
Весь чек-лист наполняется по мере подготовки и подытоживается перед самим мероприятием. Сгенерируйте все правки и создайте щепетильно подготовленный список. Это поддержит качество и эффективность работы.
- Как правильно направить мысли?
Постарайтесь всё время думать не о том, как пропиарить себя, а о том — как я могу помочь гостям своим мероприятием.
- Как я могу качественно повлиять на их жизнь?
Как я могу сделать их счастливее и радостнее, почувствовать, что их любят и ценят?
Когда вы снимете фокус с себя на них, когда уберёте всю важность со своей персоны — вы удивитесь, как это сработает на вас!
