За проектным подходом будущее! А для многих это уже настоящее.
Всё больше организаций и людей рассматривают своё существование через призму проектного управления. Как и проект, достижение цели — это уникальный процесс, объединяющий в себе виды деятельности, ограниченные по времени, бюджету и иным ресурсам, для создания или получения желаемого результата с точно заданными характеристиками.
Сложно? А если так…
Общительная девушка с голубыми глазами хочет выйти замуж. Но не просто хочет, а решительно настроена сделать это до 25 лет. При этом ей нужен молодой человек старше её на 2–3 года, ростом 185 см, с чувством юмора и однокомнатной квартирой в собственности площадью не менее х кв.м. Их брак будет построен на любви, взаимопонимании и поддержке…
Чем не проект?
Вот только не все свои желания умеют превращать в цели, тем более в проекты.
В чём ценность проектного подхода? При проектном подходе вы точно знаете:
- Что хотите получить;
- что у вас для этого есть, а чего ещё не хватает;
- какие действия и в какие сроки нужно совершить;
- с какими рисками вы можете столкнуться;
- как их избежать или среагировать на них…
Ведь так результативнее и интереснее, чем просто ждать желаемое? Самое время освоить проектный подход! Он тоже не стоит на месте, жёсткие методы с массой документов уступают место гибким, простым и понятным.
Приветствуйте — Scrum! Это скорее философия и образ жизни, ведь начинать его освоение лучше с ценностей. Проверьте, насколько вы уже живёте в стиле Scrum. Выберете, что для вас важнее:
- Люди, их взаимоотношения или процессы и инструменты?
- Результат, продукт или документация?
- Следование плану или умение адаптироваться?
- Кооперация или конкуренция?
- Если вы выбрали процессы/инструменты, документацию, план и конкуренцию, то, вероятнее всего, освоить Scrum вам будет не легко, но крайне нужно, чтобы быть актуальным и востребованным в стремительно меняющемся мире.
- Если вы выбрали взаимоотношения людей, результат, адаптивность и кооперацию — поздравляем, вы уже разделяете ценности Scrum. Чем больше практики его использования и качественной рефлексии, тем успешнее и результативнее вы будете.
Упрощённо схема Scrum для командной работы выглядит следующим образом:
- Определите "Владельца продукта" — человека, обладающего видением того, что команда сделает или чего достигнет.
- Соберите "Команду" — людей, обладающих навыками и знаниями, которые необходимы для воплощения идеи владельца продукта в жизнь, имеющих желание и возможности выполнить определённую работу.
- Выберете "Scrum-мастера", в обязанности которого входит контроль за ходом реализации проекта, обеспечение проведения коротких собраний и помощь команде в преодолении трудностей на пути к достижению цели.
- Составьте максимально полный список всех требований (одно требование на одном стикере), предъявляемых к продукту или цели, "Бэклог продукта" (Backlog). Расставьте приоритеты. При необходимости развивайте и изменяйте его в ходе реализации проекта.
- Оцените по своей системе оценок каждый пункт на предмет сложности и затрат, которые потребуются для его выполнения с фиксацией условного обозначения на стикере.
- Проведите "Scrum-собрание" команды, Scrum-мастера и владельца продукта. Запланируйте на нём "Спринт" (Sprint) — определённое время для выполнения части заданий с фиксацией на стикере ответственных и исполнителей.
- Заведите "Scrum-доску" с тремя колонками: "Нужно сделать, или бэклог"; "В работе"; "Сделано". Клейте стикеры с заданиями, которые в процессе работы поочерёдно перемещаются из колонки "Бэклог" в колонку "В работе", а затем в "Сделано".
- Проводите регулярные "Собрания на ногах" (Stand-up meeting), чтобы все участники команды дали краткие и чёткие ответы на три вопроса: "Что ты сделал в этом спринте, чтобы помочь команде его завершить?" (гордость); "Какие препятствия встают на пути?" (просьба о помощи); "Что ты будешь делать дальше, чтобы помочь команде завершить спринт?" (обещание).
- После показа владельцу продукта результатов работы за спринт проведите ретроспективное собрание, на котором обсудите, что команда делала хорошо, что можно сделать лучше, что можно улучшить прямо сейчас.
- И далее спринт за спринтом, пока не достигнете цели. Сделайте каждый последующий спринт эффективнее предыдущего!
Но Scrum можно и нужно применять в личных целях. В этом случае вы становитесь владельцем продукта и Scrum-мастером в одном лице.
"Scrum-фитнес" — это игровой инструмент освоения гибкой проектной методологии и одновременного совершенствования тела. С ним проектный подход осваивается легко, потому что обучение проходит в форме увлекательного, подвижного действа с интенсивным общением. Игра — составляемая в реальном времени с применением проектного подхода фитнес-тренировка. Есть два взаимосвязанных варианта её проведения: достижение командных результатов и личных целей.
Личностным качествам нужны регулярные тренировки не меньше, чем мышцам нашего тела. Почему бы не тренировать их одновременно?!
