Прямо сейчас ответьте себе на вопрос: "Сколько часов вам осталось жить?"
Только не считайте, скажите число, которое пришло вам в голову, постарайтесь угадать.
Какие варианты возникают в голове?
Допустим, вы планируете прожить 80 лет, а сейчас вам 30. Впереди у вас ещё 50 лет жизни, сколько это будет часов?
Мы часто говорим, что у нас ещё много времени, ленимся, откладываем на потом, потому что нам кажется, что впереди у нас ещё целая жизнь и огромное количество времени.
Бывает 2 варианта перекоса в ощущении времени:
- Если вы сказали, что вам осталось жить миллион часов, скорее всего, вы тратите слишком много времени на пустые дела, на чужие дела, на реализацию чужих потребностей и идей. Вы живёте так, как будто времени у вас в три раза больше, чем на самом деле, при этом растрачивая его впустую.
- Если вы назвали число, которое меньше реального, скорее всего у вас есть страх, что-то не успеть, вы тревожитесь и загоняете себя. Это однажды приведёт вас к выгоранию, упадку сил и даже, возможно, к депрессии.
50 лет жизни = 438 тысяч часов. Вы можете взять калькулятор и проверить. Для этого нужно: 365 дней умножить на 24 часа и умножить на количество лет.
У кого-то ещё 50 лет впереди, у кого-то 30, а на деле времени совсем мало. Мы тратим наше время на бытовые нужды, работу, которая не ведёт нас к заветной цели, бегаем, "как белка в колесе", и думаем — "я сейчас сделаю это…, а уже потом займусь своими делами, своей мечтой, уделю время себе".
Остановитесь прямо сейчас и ответьте себе на вопрос: "На что я трачу своё драгоценное время?", "Мне, правда, важно делать то, чем я сейчас занят?".
Прямо сейчас читайте полезные советы, как экономить время?
- Объединить мелкие дела в 1 общее. Часто в нашей жизни есть действия, которые мы делаем постоянно. Для наглядности приведу пример. В студенческие годы я работала старшим администратором крупного Центра. На протяжении дня приходило много клиентов — задача дежурного администратора внести в базу отметки о посещении. И тут есть два варианта:
- После каждого клиента — открывать ведомость абонементов, искать нужного клиента, отмечать посещение.
- В конце рабочего дня — открывать ведомость абонементов, перенести сразу всех клиентов из расписания в ведомость посещений данного дня.
Каждый стажёр, которого я обучала, пытался всё делать сразу, в результате путался, кого он отметил, а кого нет, отвлекаясь то на входящие звонки, то провожая клиента. В результате всё равно вечером перепроверял сделанное, тратя на работу в 2 раза больше времени.
И таких дел много, вы же не стираете по одному носку за раз, то же самое правило можно применить и на остальные наши дела.
- Заставлять себя делать дурацкие дела в первую очередь. То дело, которое вам меньше всего хочется делать, сделайте его в первую очередь. Иначе на протяжении всего дня вы будете думать об этом самом деле, мысли будут держать вас в напряжении, что приводит к лишнему стрессу.
- Избегайте перфекционизма, учитесь делать, как получится. Пишите план на день, выделяя 3 главных дела, которые вам необходимо сделать сегодня, остальные 7 разрешите себе сделать нормально или вообще перенести на завтра. Больше 10 дел себе на день ставить нельзя, вы вряд ли успеете их выполнить, а стрессовать из-за этого точно будете.
- Каждое начатое дело доводите до конца, начинать что-то с начала всегда дольше по времени. Например, нужно вам выписать квитанции на всех клиентов за день — сядьте и выпишите всё разом. Нужно вам приготовить — выделите время и приготовьте разом все блюда. Много времени теряется на подготовку, на переключение с одной деятельности на другую, это то время, которое вы могли бы потратить на осуществление вашей мечты.
- Выбросите лишнее, организуйте деятельность на максимальном уровне, в том числе рабочее пространство. Оно имеет большое значение для продуктивной деятельности. Работать "на коленке в кровати или сидя за обеденным столом" может казаться удобным, но на практике страдает результат. Возникают ощущения — "Я постоянно работаю", "на работу уходит много времени" и т.д. Главное правило — должно быть комфортно: кресло, освещение, температура в комнате, всё необходимое — под рукой, ничего лишнего на столе и в комнате.
Делитесь в комментариях, что вам помогает всё успевать и оставаться эффективными?
