Все мы о чём-то мечтаем — покорить Эверест, заняться бегом или обучиться игре на гитаре, многие даже собираются начать новую жизнь и никогда-нибудь потом, а непременно в этот понедельник.
Наступает волшебный понедельник, ииии, вы удивитесь, но ничего не происходит, в том смысле, что в вашей жизни ничего не меняется. После этого возможно вас даже посещает очередная мысль, о том, как жаль, опять не получилось: заняться спортом, уделить ребёнку время, перестать опаздывать или пойти на курсы. Утром, накрывая голову подушкой, вы переводите будильник на 5 минут попозже, выскакиваете на работу в последний момент, вечером вы говорите ребёнку, что устали и вам нужно отдохнуть, всё снова откладывается, у кого-то до понедельника, у остальных же на неопределённый срок.
Как сдвинуть себя с мёртвой точки, как помочь себе пойти дальше понедельника? Обязательно, найдётся тот, кто скажет, что ему не хватает времени, потому что он работает до ночи, кому-то может не хватает сил/энергии или, в конце концов, есть много, много срочных дел, требующих вашего немедленного вмешательства, часто за срочностью тяжело рассмотреть важное! И вот вы снова на своём коне, то есть вы тонете в болоте ежедневных бытовых проблем. Кто-то из знакомых или друзей, конечно же, желая вам помочь, скажет: "Слушай, друг, расслабься, у меня тоже также, это просто жизнь, прими её такой, какая она есть!". И вы в круговороте ежедневных дел смиряетесь, проходят дни, недели, месяцы, прислушайтесь, и, возможно, вы услышите, как квакают лягушки…
Вам не страшно?
Как же понять, что мы делаем не так, как расставить приоритеты, чтобы на всё хватало времени и сил, как сделать жизнь такой, какой вы хотите?
Есть очень простая и действенная "Матрица Эйзенхауэра", которая непременно нам поможет в этом.
Сейчас я предложу вас заполнить следующую таблицу, заполняйте её в соответствии с категориями.
Категорий всего четыре:
- Дела срочные и важные.
- Дела важные и несрочные.
- Дела неважные и срочные.
- Дела неважные и несрочные.
(см. фото "Таблица категорий").
Теперь проверьте себя! Посмотрите на свою таблицу в совокупности со следующими пояснениями!
В 1-ой категории всё понятно, это то, что требует вашего немедленного внимания.
А вот 2-ая категория дел часто недооценена. Тем самым, впоследствие очень часто дела переходят в 1-ую категорию.
3 — неважные и срочные задачи. Часто мы путаем их с делами категории 1. Путаем важность со срочностью. Срочное, как бы автоматически становится важным. Тем самым, эти задачи вносят на наш рабочий ритм суматоху.
4 — неважные и не срочные. Дела, которые либо вам не интересны, либо относятся к так называемым "пожирателям" времени.
Как использовать такой метод планирования ежедневно.
- Написать список всех задач на день.
- Объединить эти задачи в четыре группы на степени важности и срочности, 1, 2, 3, 4.
- Записать эти задачи в бланк, разделённый на 4 блока.
- Держать бланк постоянно в поле зрения и сверяться с ним в течение дня.
(см. Фото "Пример дел").
Используя матрицу, вы спокойно сможете сосредоточиться на самом важном в вашей жизни.
Правильная организация дел поможет изменить ваше будущее.
Удачи!
