Каждый выбирает для себя женщину, религию? дорогу… Да, это также справедливо, как и выбирать для себя "я — в обучении" или "я — вне обучения".
Известный факт: если полученными знаниями не пользоваться пару лет, то они становятся неактуальными, как устаревшие гаджеты. Более того, если интеллектуально не развиваться, то после 30-ти лет ежегодно мозг теряет свою способность на 3%. Перспектива к 60-ти годам стать улыбающимся овощем явно не привлекает.
Закон Мура гласит: "Каждые 18 месяцев количество информации удваивается". Что этот закон означает для нас с Вами, к чему приводит это удвоение знаний в мире каждые полтора года? Это означает, например, что знания, которые получает студент за 5 лет своего обучения в ВУЗе, уже морально устарели. 5 лет выброшены впустую! Это означает, что мир вокруг нас стремительно меняется, оставляя на обочине жизни тех, кто не успевает приспосабливаться к новым реалиям. Это означает, что очень важно каждому из нас постоянно обновлять содержимое своей головы. Как же это сделать? Самое важное — не терять такое удивительное человеческое качество, как любознательность! Как вариант, запланируйте минимум 2 раза в год повышать свою квалификацию в той сфере деятельности, которой Вы занимаетесь. Это позволит вам быть в курсе всех последних тенденций и тут же встраивать получаемые знания в свой бизнес и личную жизнь.
Планировать своё профессиональное или личностное развитие можно с помощью техники самоменеджмента. Менеджмент — в переводе с английского "управление, управлять". Управлять собой, в первую очередь, весьма полезно; хорошая база для научения управлять другими. В этом случае стоит проделать 2 шага в этом направлении:
- Шаг 1. Составьте план развития, где укажите:
- Основные этапы вашего достижения,
- Необходимые работы на каждом этапе достижения,
- Сроки достижения результатов вашего достижения,
- Необходимые ресурсы для реализации.
- Шаг 2. Проверьте разработанный план:
- Насколько данный план реалистичен?
- Что может быть зонами риска?
Как показывает бизнес-практика, самыми успешными людьми являются те, которые дружат с тайм-менеджментом. Это люди, которые не пользуются ежедневниками; для этих целей есть еженедельники. Один известный тренер по тайм-менеджменту называет ежедневник "дневником алкоголика"; каждый день похож на предыдущий. Итак, что же может быть зоной риска в прохождении второго шага на пути к своей успешности.
Стоит определить точки контроля вашего достижения. Для этого стоит определить, что контролируем? Когда контролируем (сроки) и в какой форме. Также определяем, каким будет ваш контроль на входе, как будет выглядеть промежуточный и завершающий контроль. Любовь Мелентьева: "Техники самоменеджмента" очень хорошо подходят для людей с высокой внутренней организацией. Им не сложно писать индивидуальные планы развития, определять точки контроля своих достижений, и, в целом, легко продвигаться к намеченным целям. Людям с иной психологической организацией можно для достижения своих целей прибегнуть к помощи коуча.
Рассмотрим главные принципы самоорганизации:
- возможность добиться максимального эффекта при наименьших затратах энергии, времени, материалов;
- правильное использование времени с наибольшим результатом;
- ясное представление цели, смысла, порядка выполнения, приоритетов работы.
Как рационально распределить силы во время занятий:
Если:
- замечаешь, что работа лучше даётся только вначале;
- чувствуешь, что первый порыв облегчает усвоение и восприятие;
- знаешь, что подъем работоспособности длится недолго и наступает быстрая утомляемость.
То:
- наиболее трудную работу делай вначале;
- не теряй вначале ни минуты на то, что можешь легко сделать и после;
- всё необходимое для работы приготовь заранее;
- посторонние, но значимые мысли, приходящие в процессе работы, просто фиксируй, возвращайся к ним после;
- постепенно переходи от трудного, непонятного, неинтересного к лёгкому, понятному, интересному.
Если:
- замечаешь, что в начале работа как-то не клеится;
- чувствуешь в начале сонливость, даже если хорошо выспался;
- наиболее интенсивно выполняешь вторую половину работы;
- лучше всего работается в конце.
То:
- вначале делай лёгкую работу;
- вначале сделай всю подготовительную работу;
- вначале делай более "двигательную" работу (записывай, черти, подсчитывай);
- постепенно переходи от лёгкого, интересного к трудному, неинтересному.
Как снять стресс:
- Расслабьтесь.
- Устраните помехи.
- Закройте глаза.
- Представьте себя в спокойном состоянии.
- Дышите медленно и глубоко.
- Научитесь смеяться над самим собой.
- Посмотрите на проблему из будущего: "слон" больше будет напоминать "моську".
- Сделайте перерыв.
- Расскажите друзьям о своих проблемах.
- Более эффективно планируйте и организовывайте работу.
- Подумайте о своём здоровье.
- Научитесь говорить "нет" людям, которые вам в тягость.
- Подумайте над тем, не делают ли вашу жизнь более разнообразной и насыщенной эти проблемы и поиск их решения.
- Имейте интересы помимо основной работы.
- Отдохните!
Как повысить свою работоспособность:
- Определите тип своего естественного ритма (пик работоспособности): "жаворонок" (продуктивное утро, быстрая утомляемость во второй половине дня) или "сова" (стабильный полдень, продуктивный вечер).
- Не работайте вопреки своему естественному дневному ритму, а используйте эти закономерности в своём распорядке дня.
- Откажитесь навсегда от употребления чая, кофе, никотина, медикаментов и т.п. в качестве стимулятора при отклонениях от индивидуальной нормы графика работоспособности.
- Определите свой индивидуальный дневной ритм, постройте свою "кривую работоспособности" на основе самонаблюдений.
- В соответствии с колебаниями работоспособности чередуйте тяжёлую и лёгкую, важную и несущественную работу.
- Ежедневно делайте что-нибудь для поддержания работоспособности.
- Помните, что качество выполнения работы зависит от работоспособности.
Вопросы для наблюдения над собой:
- Когда я ощущаю наибольший прилив сил?
- Когда я соображаю наиболее быстро?
- Когда особенно тяжело мне даётся работа и я начинаю уставать?
- Когда я чувствую себя окончательно уставшим и опустошённым?
- Когда я расслабляюсь, занимаюсь хобби?
- Когда я ложусь спать, начинаю бороться со сном?
- На какое время суток приходится период моей активности?
- Когда я занят наиболее важным делом?
- Когда я выполняю менее существенную работу?
Гигиена умственного труда:
- Оптимально варьируйте труд с отдыхом.
- Не переутомляйтесь.
- Отдыхайте разумно.
- Отдыхайте регулярно в специально установленные дни.
- Делайте перерыв — час полного отдыха.
- Правильно распределяйте умственную и физическую нагрузку.
- Не работайте в один присест, работайте систематически, регулярно, периодически.
- Начинайте неспеша.
- Соблюдайте привычный темп работы.
- Перерывы не делайте слишком часто.
- Не поддавайтесь ложной усталости.
- Ликвидируйте все отвлекающие моменты.
- Помните о том, что "утро вечера мудренее".
- Не занимайтесь слишком долго одним и тем же.
- Устанавливайте связи между разными предметами.
- Не запоминайте того, что можно легко найти в справочнике.
- Начинайте работу только после чёткого определения цели и пользы.
- Рационально и аккуратно питайтесь.
- Берегите зрение.
- Не работайте, когда слишком жарко или холодно.
Как рационально использовать время:
- Устанавливайте ежегодные цели для личного и профессионального развития, распределяйте их по месяцам, неделям и дням.
- В начале каждой недели и каждого дня в специально отведённое время планируйте необходимую работу. Запланированное по степени значимости распределяйте по трём категориям.
- Заведите специальный календарь для планирования.
- Проводите временной анализ своего дня, находите резервы.
- Старайтесь заниматься только одним делом, пока не завершите его.
- Читайте, смотрите, слушайте только самое необходимое.
- Работая с информационным источником, не откладывайте его в сторону, пока не примете решение и не сделаете что-либо.
- Существует правило "80/20": 80% результатов получается с помощью 20% усилий. Тратьте большую часть времени на эти 20% усилий.
- Записывайте данные обещания и события, которые надо запомнить.
- Носите всегда с собой блокнот и ручку.
- Когда вам нужна тишина, скажите об этом окружающим.
- Освойте методику скорочтения.
- Бегло просматривайте заголовки и заключения.
- Никогда не теряйте первый час своего рабочего времени.
- Определите пик энергии для своего рабочего дня и решайте самые сложные проблемы именно в это время.
- Почувствовав усталость, сделайте перерыв.
- Сразу вычёркивайте из своего календарного планирования пункты, которые выполнили.
- Все необходимые вещи кладите на одно и то же место.
- Периодически составляйте хронометраж своего дня по форме: №, вид деятельности, время на исполнение, примечание. Анализируйте его: найдите отрезки пустой траты времени, бесполезную деятельность, резервы времени.
