Практически каждый из нас сталкивался с состоянием, когда ничего не хочется, с ленью и огромным списком дел, которые не выполняются. Многие клиенты жалуются на то, что постоянно откладывают важные дела "на потом", думая, что при наличии ресурса они смогут решить эти задачи. Это т.н. прокрастинация (от англ. procrastination, восходящего к латинскому procrastinatio — "на завтра, ради завтрашнего дня") — устойчивая склонность к постоянному откладыванию "на потом" срочных и важных дел.
Как выражается прокрастинация:
- Вы откладываете на завтра срочное дело. А завтра — снова откладываете срочное дело.
- Вы постоянно срываете дедлайн/сроки, которые выделяете на выполнение задачи. Просматриваете видеоролики в Youtube, сидите в социальных сетях, играете в видеоигры вместо рабочих или бытовых задач.
- По несколько раз перечитываете одни и те же электронные письма, не в силах составить ответные послания.
- Устраиваете себе перекусы/кофе-брейк по несколько раз в течение рабочего дня.
- Бесцельно расхаживаете по офису/дому/улице вместо того, чтобы готовиться к важной встрече, готовить отчёт, приступить к подготовке к экзамену и т.д.
- Решив позвонить клиенту, набираете своей подруге или приятелю и полчаса обсуждаете с ним планы, новости.
- Ждёте особого состояния, вдохновения, чтобы начать заниматься конкретным делом.
В результате ваша работоспособность и продуктивность падает, иногда сводится "к нулю". А потом набрать прежний темп получается очень сложно. Вы попадаете в конфликтные ситуации с руководителем, близкими, недовольство самим собой растёт.
Причины прокрастинации:
- Ошибки планирования и многозадачность.
- Отсутствие мотивации и/или привычка только к внешней мотивации (поощрение/наказание со стороны руководства, сжатые сроки).
- Перфекционизм. Человек приступает к заданию, только когда полностью готов к его выполнению.
- Страх неудачи и ошибки. Легче не приступать к сложному заданию, нежели совершить неправильные действия.
- Недостаток сна и неврологические проблемы. Нарушение в мозговом кровообращении приводит к снижению концентрации, рассеянности, забывчивости.
Как сдвинуться с "мёртвой точки":
- Попробуйте не брать новую нагрузку, если есть незавершённые дела. Возьмите отпуск или подумайте о найме помощника.
- Ранжируйте задачи по приоритетности. Посчитайте, сколько денег вы могли бы заработать, если бы трудились быстрее.
- Ведите "дневник успеха", поощряйте себя при выполнении сложных задач.
- Ставьте таймер и погружайтесь в выполнение работы без отвлечения. Разбивайте большие дела на более мелкие.
- Попробуйте стать наставником для более "ленивого". Так вы сможете поднять свою собственную продуктивность.
- Откажитесь от дел, которые являются не самыми важными для вас. Понимание приоритетов поможет выполнять только самые главные задачи.
- Соблюдайте режим труда и отдыха. Если вы стали чаще отвлекаться, значит, пора сделать перерыв более длительный. Иногда отпуск на 1–2 дня помогает восполнить силы.
Самым простым способом "победить" прокрастинацию — начать делать. Можно уделить этому всего 5 минут. И если дело не пойдёт, по крайней мере, вы поймёте причины, по которым это дело никак не выполняется: недостаток информации, недостаток знаний/навыков, отсутствие личной заинтересованности, потребность в поддержке и т.д. И дальше уже попробовать устранить эти причины. Делегировать задачу или приступить к ней позже, когда ресурсы будут найдены.
Книги по теме:
- Людвиг Петр "Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра".
- Таня ван Эссен "Прокрастинация. Первая помощь".
- Нейл Фьоре "Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом".
- Эйлин Леви "Прокрастинация и самосаботаж".
- Максим Дорофеев "Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо".
