Сегодня мы расскажем о принципах создания презентации вашей компании, товаров или услуг — с нуля под ключ.
Подготовка. При подготовке к презентации следует ответить на 4 основополагающих вопроса:
- Цель презентации. Конкретная, краткая, достижимая, в сфере вашей ответственности. Цель = призыв! Что ваши слушатели сделают после презентации? Купят ваш товар? Проголосуют? Принесут деньги? Поставят подписи? И т.д.
- Слушатели. Следует учитывать такие факторы, как пол, возраст, уровень знания, профессионализм, ценности и запрещённые темы, страхи и ожидания.
- Контекст. Это ответы на ключевые вопросы: Что? Где? Когда? Что это за мероприятие: большая конференция, ваша персональная презентация, слайд-шоу, разговор тет-а-тет? Где оно будет происходить: конференц-зал, переговорная комната, офис, на выезде, на корабле, в бане или палатке. Есть ли техническое оснащение, как расположена мебель? Когда презентация состоится: утром, днём или вечером, на один час или на 10 минут, фиксировано ли время, кто выступает до, кто после, будут ли задавать вопросы и в какой форме (устной или письменной)?
- Изменения, которые вы хотите привнести в умы слушателей: насколько ваши зрители осведомлены о том, что вы презентуете? Словом, именно в рамках презентации вы проводите их от незнания к знанию, от бездействия к действию, от сопротивления к принятию. Какие изменения вы хотите привнести на информационном и эмоциональном уровнях?
Типичные ошибки. "Люди убивают друг друга презентациями. Не нарочно, но ежедневно".
- Ошибка №1: Отсутствие чёткого плана и структуры. Наше русское "авось" и "небось" работает не в пользу вас, если вам предстоит презентация. Оратор начинает прыгать с темы на тему: например, рассказывая о причинах отдыха на Байкале, начинает с плюсов, перескакивает на виды отдыха, затем спохватывается — и пару минут добрасывает об экологии, уникальности и шаманизме.
- Тест: как часто вы, сидя на чужих презентациях, в какой-то момент говорили себе: "Минуточку! А с чего вдруг он об этом заговорил?".
- Ошибка №2: Отсутствие чёткой цели. Иногда выступающий выносит креативное месиво на суд людской, не выстроив компоненты в соответствии с целью. Известные бизнес-презентаторы советуют всегда держать в голове простенькую школьную задачку: "Из пункта А в пункт Б выехал поезд". Как вы понимаете, поезд точно знал, куда ему ехать. Оратор — тот же поезд, бережно везущий пассажиров-слушателей в точку Б — к своей заранее определённой цели.
- Тест: сколько раз вы, целиком прослушав презентацию, в конце спрашивали себя: "И в чём же суть?". Часто?
- Ошибка №3. Отсутствие явной выгоды аудитории. К сожалению, зачастую из презентаций неясно, какую выгоду из неё сможет извлечь аудитория. Выгоды бывают как минимум двух типов: рациональные и эмоциональные. Лучше, если презентация одновременно показывает, какие материальные выгоды извлекут слушатели, если примут решение в вашу пользу, а, с другой, — какие эмоциональные вопросы закроют, или какие яркие впечатления получат и т.п.
- Тест: сколько раз вы, присутствуя на презентации, беспрестанно спрашивали себя: "Ну и что из этого?".
- Иногда оратор оптом добивает своих слушателей двумя финальными ошибками:
- Ошибка №4. Перегруженность подробностями.
- Ошибка №5. Чрезмерная затянутость.
Конечно! Ведь он готовился тщательно и изучил все детали! И ему часто кажется, что для полного погружения публики в изумление нужно рассказать всё, с терминами и тонкостями процесса. И вот презентация длится полчаса, час, публика начала скучать ещё в середине, но оратор будто бы не обращает на это внимания.
Тест: А вам хоть раз доводилось бывать на слишком коротких презентациях?
Избежав этих ошибок и заранее подготовившись, вы значительно снижаете риск провала. Ваша дальнейшая задача — структурировать выявленную информацию в виде интеллект-карты, отрепетировать много раз перед стулом, родными, публикой — и вперёд! К успешным презентациям!
Потренируемся прямо сегодня?
Для того чтобы не откладывать в долгий ящик — предлагаю Вам начать подготовку прямо сейчас. Если вы ещё никогда не думали о презентации — самое время это сделать! Если у вас же есть отстроенная презентация — настало время её проверки на прочность!
- Задание 1. При подготовке к презентации или корректировке ответьте на 4 ключевых вопроса письменно.
- Задание 2. Составьте примерный план презентации в виде интеллект-карты или в виде тезисного плана.
Напишите в комментариях:
- Есть ли уже у вас презентация или вы готовите её вместе с нами с нуля?
- Ответы на ключевые вопросы матрицы подготовки: цель, слушатели, контекст, изменения.
- Каковы выгоды ваших слушателей?
Успешных Вам презентаций!
