Семинар "KPI-Мотивация. Система оплаты по результату”

Цель семинара

Понять, как создать правильную систему вознаграждений в организации (оклады, премии и бенефиты).

Результаты

1-й день:

1. Проведена оценка 10 должностей вашей компании методом экспресс-грейдирования.
2. Создана лестница грейдов для вашей компании.

2-й день:

1. Создана KPI-матрица (матрица MBO) для 3–5 должностей вашей компании, проведён расчёт эффективности ® соответствующих сотрудников.
2. Создана "Карта Оплаты по результату" для 5–10 должностей для вашей организации.

Для кого?

• Для генеральных, коммерческих, финансовых директоров и других топ-менеджеров, утверждающих ключевые кадровые технологии компании.
• Для руководителей функциональных служб (орг. развития, финансовая, IT, управленческого учёта), принимающих решения об оплате труда персонала компаний и отвечающих за формирование ФОТ.
• Для HR-директоров, HR-менеджеров и специалистов, отвечающих за создание и администрирование ключевых кадровых технологий.

Круг вопросов семинара

1. Как оплата труда помогает управлять сотрудниками?
2. Как обогатить компанию, не разоряя сотрудников?
3. Как научиться превращать затраты на персонал в инвестиции?
4. Как выявить непродуктивные потери ФОТ (фонд оплаты труда) и сэкономить деньги?
5. Как сократить Фонд Оплаты Труда, не снижая мотивации сотрудников?
6. Как провести экспресс-грейдирование в своей организации за пару дней и определить, кто-сколько должен получать?
7. Как измерить результативность (супеR KPI) любого сотрудника и в любой организации?
8. Как разработать KPI-премирование для любого сотрудника?
9. Как учитывать в оплате труда сотрудника выполнение поручений, соблюдение стандартов работы, должностных инструкций и производственных показателей 10. Как повышать зарплату (оклад) на базе KPI?
10. Как построить универсальную систему оплаты и мотивации для любого сотрудника любой организации?
11. Как построить правильную и вечную систему оплаты и KPI-мотивации?
12. Как повысить управляемость персонала, не увеличивая ФОТ?

Программа семинара

1-й день

Часть 1. Инвестиционный подход к оплате персонала.

Ключевые принципы фонда оптимизации оплаты (ФОТ):

• Как снизить расходы на персонал, увеличив доходы сотрудников?
• 4 типа ФОТа — болото, шантаж, эксплуатация и партнёрство. Какой правильный и почему?
• Фонд Оплаты Труда (ФОТ) — это компенсации или инвестиции?
• Как инвестировать в ФОТ, не теряя деньги и время?
• Зачем платить сотруднику больше?
• Как узнать, что мы платим не зря?
• Упражнение "Квадрат оптимальности ФОТа".
• Упражнение "Компенсации или инвестиции?"

Часть 2. Экспресс-грейдирование.

Оптимизация зарплат:

• Цели системы компенсации.
• 3 типа вознаграждений сотрудника.
• Как построить лестницу грейдов за 1 день?
• Недооплачиваемые и переплачиваемые позиции.
• Как измерить ценность позиции?
• Балльный метод оценки позиции.
• Оценка работ и компенсируемые факторы.
• Классические факторы оценки позиции, субфакторы, примеры шкал.
• Как оценить позицию без должностной инструкции?
• Как определить гармоничный оклад для новых позиций?
• Как заставить грейды работать?
• Грейдирование и результативность сотрудника.
• Упражнение "Оценка должности бланковым методом".
• Упражнение "Оценка должности методом пофакторной классификации".

Результат:

1. Проведена оценка 10 должностей вашей компании методом экспресс-грейдирования.
2. Создана лестница грейдов для вашей компании.

Как привязать гармонизированную оплату к рынку труда:

• Выделение грейдов и классов должностей.
• Установление вилок и ступеней оплаты.
• Как определить базовую должность?
• 5 типов позиционирования компании на рынке труда.
• Как определить оптимальное стратегическое позиционирование компании на рынке труда?
• Упражнение "Стратегическое позиционирование компании на рынке труда".

Опционы и бенефиты:

• Опционы как причина мирового финансового кризиса.
• Опционы как удерживающие выплаты.
• Почему бенефиты всегда режут в тяжёлые времена?
• Как инвестировать в бенефиты?
• Упражнение "Расчёт опционов".
• Упражнение "Бенефитарная стратификация".

2-й день

Часть 1. Как измерить результативность любого сотрудника?

Оценка результативности сотрудников:

1. Расчёт результативности с использованием KPI-матрицы (матрицы МВО).
2. Использование 3-х типов KPI — синих (традиционных), зелёных (стандарты работы) и красных (задачи).
3. Красно-зелёные KPI — универсальные показатели эффективности.
4. Как измерить результативность сотрудников сервисных служб?
5. Правило "Ближайший общий KPI".
6. Как создать KPI-матрицу оценки результативности для любого сотрудника?
7. Примеры расчёта результативности и оплаты руководителей.
8. Примеры расчёта результативности и оплаты сотрудников бизнес-подразделений.
9. Примеры расчёта результативности и оплаты сотрудников сервисных служб.
10. 3 способа расчёта дохода сотрудника на базе полученного коэффициента результативности ® — какой правильный?
11. Оплата по Результату — почему функция, а не формула?
12. Карта оплаты как удобный и прозрачный способ создания функций оплаты для любой категории (группы) оплаты.
13. Грейды как нулевая премия.
14. Упражнение "Расчёт результативности и оплаты для 3–5 типовых должностей вашей компании".

Результат: создана KPI-матрица (матрица MBO) для 3–5 должностей вашей компании, проведён расчёт эффективности ® соответствующих сотрудников.

Часть 2. Как построить идеальную систему оплаты по результату.

Карта оплаты по результату:

• Как разделить сотрудников компании на группы (категории) по оплате?
• Как учесть предысторию выплат при создании карты оплаты?
• Как учесть комиссионные, проценты и сдельную оплату?
• Как в единой карте оплаты отразить старую и новую систему оплаты труда?
• Категории, диапазоны и пороги премирования.
• Какова должна быть доля переменных выплат в доходе сотрудника?
• Как увязать грейды и карту оплаты?
• Источники премирования, периодичность выплат.
• В чём основные отличия Идеальной Системы Оплаты от традиционных?
• В чём преимущества Идеальной системы оплаты?
• Почему Идеальная система оплаты — вечная?
• Обзор итогов внедрения Идеальной системы оплаты (более 200 компаний СНГ).
• Правила переходного периода при внедрении новой системы оплаты.
• Правила премирования.
• Автоматизация расчёта результативности и оплаты по результату на базе программы KPI-Drive.
• Упражнение "Создание карты оплаты для 5–10 должностей вашей организации".

Результат: создана "Карта Оплаты по результату" для 5–10 должностей для вашей организации.

Внедрение новой системы оплаты труда:

• Как внедрять и поддерживать новую систему оплаты?
• Как создать план-график внедрения?
• Основные этапы внедрения.
• Как избежать типичных ошибок?
• Правила переходного периода.
• Как оценить эффективность новой системы оплаты?
• Упражнение"План-график внедрения новой системы оплаты".
• Упражнение "Оценка эффективности новой системы оплаты".
• Разбор теста "Оптимизация оплаты персонала".
• Индивидуальные консультации.

Скопировано с сайта «Самопознание .ру»