Авторский живой семинар "Управление работой группы: эффективные совещания, сессии, мозговые штурмы" – 29 января 2021

Предпосылки к обучению

Стоит ли собирать подчинённых вместе: практически все источники, описывающие методы эффективного управления, содержат рекомендации о полезности объединения интеллекта сотрудников. Но синергия возникает далеко не всегда: люди, зачастую, вовсе не проявляют свои лучшие качества.

Совещания — чем недовольны руководители: вместо того, чтобы обсуждать и выдвигать полезные предложения, сотрудники проявляют неуместные амбиции, занимают деструктивно — защитную позицию, ссорятся друг с другом, уводят разговор на другие темы, предпочитают помалкивать, занимаются другими делами.

Совещания — чем недовольны участники: на совещания их приглашают неожиданно, совещаний слишком много и у них не остаётся времени для другой работы, темы совещаний неактуальны, руководитель навязывает свою точку зрения, а повестка не соблюдается. А принятые решения не реализуются.

Неэффективные встречи и совещания — последствия для компании: коллективно потерянное время, отложенные задачи, снижение авторитета руководителя, уменьшение лояльности к компании, саботирование принятых решений, избыточная конфликтность между отделами, снижение производительности.

Совещание — это добро, или — зло: мне кажется, что любую форму групповой работы правильно рассматривать, как "инструмент". Остальное же зависит от головы и рук пользователя. Понимая возможные ошибки, а также базовые принципы и подходы к правильному использованию, мы можем получить максимальную пользу от интеллекта, знаний и опыта сотрудников.

Вы получите:

• Понимание и возможность устранения типичных и дорогих по своим последствиям ошибок в организации групповой работы.

• Принципы, технологии и подходы для рационального использования "человеческого капитала" компании.

• Повышение качества управленческих решений — за счёт возможности использования информации, известной сотрудникам "на местах".

• "Рычаг" воздействия на повышение мотивированности и лояльность сотрудников — за счёт повышения их вовлечённости в принятие решений.

• Уменьшение деструктивности взаимоотношений в коллективе — за счёт большей удовлетворённости сотрудников от совместной работы.

• Снижение персоналозависимости — как следствие правильной организации открытой дискуссии между экспертами.

Программа

!!! Внимание: семинар никоим образом не затрагивает технологий "формирования команды":

• Как и когда можно заменить групповую работу "современными методами": и — главное — стоит ли это делать, о чём должен знать руководитель, чтобы не терять контакта с сотрудниками.

• Виды совещаний: формат, назначение, ключевые элементы эффективности и уместность использования в разных рабочих ситуациях.

• Групповое поведение: скрытые закономерности, их внешнее проявление, возможные сложности и подходы к их преодолению.

• Управление эффективной работой группы: базовые технологии, важные детали применения и уместность их использования в различных ситуациях.

• Как правильно подготовить совещание: типичные ошибки руководителя, их негативные последствия и осмысление правильных подходов.

• Как эффективно провести совещание: типичные ошибки руководителя, их негативные последствия и осмысление правильных подходов.

• Как обеспечить точное выполнение принятых решений: типичные ошибки руководителя, их негативные последствия и осмысление правильных подходов.

1. Как проводить совещание "равных": организация, проведение совещания и воплощение решений при работе с коллегами вызывает много ошибок и сложностей, что создаёт как разовые, так и системные проблемы.
2. Как правильно участвовать в совещании, которое проводит ваш подчинённый: для чего это может понадобиться, типичные ошибки руководителя, негативные последствия и как этого избежать.

• Мозговой штурм: для чего может быть полезным и как его провести так, чтобы получить реальный прорыв, а не конкурс амбиций и буйных фантазий.

• Сессия: для чего может быть полезной и как её провести эффективно, чтобы обеспечить выработку эффективных решений и улучшение взаимодействия.