Эффективные переговоры

В наше время с ведением переговоров связана практически любая деятельность. Всё потому, что очень сложно вести дела, не прибегая к взаимодействию с людьми. Многие полагают, что знают достаточно о переговорах и что нет никакой необходимости углублять свои знания по этому вопросу. Однако, по данным американских статистиков, около 70 процентов людей терпят неудачу в бизнесе лишь потому, что не умеют правильно себя преподносить на деловых встречах, занимать лидирующее положение при ведении беседы.

"Мудрость приходит тогда, когда два человека могут сесть за столом друг напротив друга и обсуждать свои различия без необходимости менять друг друга", — писал Грегори Бэйтсон.

Переговоры — это чаще всего не единичный факт, а процесс, причем процесс, растянутый во времени. Более того, переговоры — сложный процесс, имеющий собственную структуру и динамику развития.

Практически все исследователи выделяют три основных этапа в процессе переговоров:

1. Начальный этап связан с взаимным уточнением интересов, позиций, точек зрения, концепций участников.
2. Дискуссионный этап предполагает обсуждение выдвинутых положений, выдвижение аргументов и доказательств в поддержку отстаиваемых позиций, взглядов, гипотез. На этом этапе часто возникает борьба интересов и позиций, исход которой ложится в основу третьего этапа.
3. Заключительный этап, где происходит согласование позиций и выработка договоренности по каждому вопросу.

Конечно, на практике сложно провести границы между данными этапами, они плавно перетекают из одного в другой. Но всё же, необходимо помнить, что каждый из данных этапов имеет свои цели и задачи.

Согласно Томасу Килмену выделяют 5 стилей ведения переговоров по напористости партнеров и стремлению их к сотрудничеству:

1. Доминирование (сильный напор, низкая готовность к сотрудничеству). Это боевой, "твердолобый" стиль, при котором обе стороны отчаянно стремятся достичь своих целей, нередко не проявляя какого бы то ни было стремления к сотрудничеству. Этот стиль может быть оправдан, например, в чрезвычайных случаях, когда отсутствие времени не позволяет использовать другие подходы.
2. Уход (слабое давление, слабое сотрудничество). Человек, склонный к использованию этого подхода, скорее всего чувствует себя неуютно в ситуации переговоров и предпочитает избегать проблем, вместо того чтобы преодолеть различия путем переговоров. В ряде случаев это может оказаться правильным подходом, если возникает ощущение, что угроза столкновения противоречий перевешивает возможные плюсы рассмотрения некоторых вопросов.
3. Уступка (слабое давление, высокая степень сотрудничества). Этот метод заключается в том, что участник переговоров проявляет высокую степень готовности к сотрудничеству с противоположной стороной и нередко готов сдать свои позиции по ряду вопросов, уступая противнику. Данный подход может быть оправдан в случае, если предмет переговоров рассматривается как тривиальный, не имеющий большой значения. Уступка противоположной стороне по такому вопросу может создать кредит доверия, который будет использован в дальнейших переговорах по более важному вопросу.
4. Компромисс (средняя степень давления, средний уровень готовности к сотрудничеству). Это средний стиль, отличающийся тем, что участник переговоров проявляет определённую настойчивость и определённую готовность к сотрудничеству в ходе переговоров с другой стороной. Человек, который использует этот стиль, часто применяет тактику "ты — мне, я — тебе" переговорного процесса с целью достижения компромисса. Однако часто бывает так, что и другие факторы могут диктовать этот компромиссный стиль. Он может быть использован, если рассматриваемый вопрос не оправдывает более настойчивого подхода, свойственного соревновательному стилю и готовности к сотрудничеству. Если обе стороны обладают более или менее одинаковой силой и статусом, но преследую противоположные цели, то компромиссный подход может быть единственным реалистичным вариантом.
5. Сотрудничество (высокая степень давления, высокая готовность к сотрудничеству). Это, похоже, наиболее желательный стиль ведения переговоров, когда наряду с высоким уровнем давления на противоположную сторону и решительностью в достижении своих целей проявляется высокий уровень готовности к сотрудничеству при поиске решений, приемлемых для обеих сторон.

Не смотря на то, что последний стиль ведения переговоров — наиболее приемлемый для большинства случаев, могут возникнуть ситуации, когда оптимальным может быть, например, доминирование. Важно владеть в той или иной степени всеми стилями ведения переговоров и применять их адекватно ситуации. А это, порой может быть целым искусством.

Важным моментом является предварительная подготовка к переговорам. Она включат в себя следующие этапы:

• выявление области взаимных интересов,
• подготовка, установление контакта с партнером,
• решение организационных вопросов,
• нахождение общего подхода и подготовка переговорной позиции, в том числе формулировка вариантов решения и предложений по обсуждаемым вопросам.

Кроме того, важно провести предварительный анализ ситуации, определиться с собственными целями и задачами в данных переговорах, а также постараться понять, какие цели и задачи преследует партнер.

Владение искусством переговоров помогает заключать самые выгодные сделки, достигать целей в самые короткие сроки, решать спорные моменты с максимальной выгодой для обеих сторон.