Эффективная презентация

Один восточный властелин увидел страшный сон, будто у него выпали один за другим все зубы. В сильном волнении он позвал к себе толкователя снов. Тот выслушал его озабоченно и сказал:

 — Повелитель, я должен сообщить тебе печальную весть. Ты потеряешь одного за другим всех своих близких.

Эти слова вызвали гнев властелина. Он велел бросить в тюрьму несчастного и позвать другого толкователя, который, выслушав сон, сказал:

 — Я счастлив сообщить тебе радостную весть — ты переживёшь всех своих родных.

Властелин был обрадован и щедро наградил его за это предсказание. Придворные очень удивились.

 — Ведь ты сказал ему то же самое, что и твой бедный предшественник, так почему же он был наказан, а ты вознаграждён? — спрашивали они.

На что последовал ответ:

 — Мы оба одинаково истолковали сон. Но всё зависит от того, не что сказать, а как сказать.

(Восточная притча).

Какая связь между старой восточной притчей и жизнью современного делового человека? И в наши дни от того, как представлена информация (о себе, о компании, о товаре или услуге) зависит, конечно, не жизнь, но всё равно очень и очень многое.

В деловом общении потребность в осуществлении той или иной презентации постоянно растёт. Это может быть:

• открытие нового подразделения в организации;
• продвижение нового товара или услуги;
• презентация новой книги;
• участие в конкурсном отборе на работу;
• защита инновационного проекта или диссертационного исследования;
• публичные выступления и т.п.

Под презентацией обычно понимают первое официальное представление заинтересованной аудитории некоторой ещё неизвестной или малоизвестной информации, продукции, услуг и их создателей.

Выделяют четыре основные цели презентации в отношении других людей:

1. Сообщить информацию — значит дать другим людям полное представление о том, что является предметом презентации.
2. Научить — означает связать полученные знания или информацию с релевантным (относящимся к делу) опытом и поведением, которые необходимы, чтобы перевести знания или информацию в практическое действие.
3. Создать мотивацию — значит создать условия, обеспечить стимул, которые придавали бы знаниям, опыту или поведению такой смысл, чтобы люди захотели сделать что-то практически.
4. Развлечь, то есть оптимизировать, создать у других людей позитивный опыт или перевести их в позитивное состояние.

Как правило, большинство презентаций преследуют сразу несколько целей, а порой и все сразу.

На эффективность презентации влияют множество факторов, таких как личностные особенности человека, представляющего информацию (презентатора), особенности целевой аудитории, использование презентатором специальных знаний и приёмов. Особенно важны специальные презентационные навыки и умения:

• умение диагностировать и оценивать аудиторию слушателей (их цели и мотивы, уровень интеллектуального восприятия информации и её понимания, практическую направленность и т.д.);
• умение подбирать для конкретного вида презентации информацию (теоретическую и практическую);
• умение использовать разнообразные средства, позволяющие эффективно представлять информацию;
• умение определить коммуникативные (сенсорные) каналы (аудиальный — услышать, визуальный — увидеть, кинестетический — ощутить) и эффективно их использовать для разных участников презентации.

Кроме того, на успешности презентации может сказаться имидж выступающего: его одежда, причёска, жесты, походка, темп речи, тембр голоса, соответствие образа человека в целом ожиданиям целевой аудитории.

На тренингах по эффективной презентации можно научиться:

• приёмам работы с текстом, структурирования и запоминания информации;
• использовать невербальные средства общения для достижения максимальной эффективности презентации;
• навыкам взаимодействия с аудиторией;
• импровизации, умению гибко менять ход, структуру презентации в зависимости от потребностей аудитории;
• приёмам самонастройки перед выступлением, дающим уверенность в себе, внутреннюю силу и энергию.

На данных тренингах используются различные методики НЛП, ораторского искусства, аутотренинга и другие. Умелое использование данных техник позволяет добиться блестящих результатов в личностном и профессиональном росте, а также способствовать успешности вашего бизнеса.