Правила оформления информации

Версия 1.5 от 14 мая 2012 года

Внимание! Очень важно, чтобы любая информация размещаемая на портале была красиво оформлена, грамотна (с точки зрения русского языка) и удобна для восприятия.

Заголовки. Подзаголовки

Название любого объекта (будь то новость, статья, тренинг и т.п.) должно быть развёрнутым и понятным. Лучше пишите подробней. Из названия должна быть понятна суть всей страницы. Пишите не просто Тренинг "…Название тренинга…", а Тренинг телесных практик "…Название тренинга…"; не просто Магазин "…Название магазина…", а Магазин здорового питания "…Название магазина…" и т.п.

После Заголовка знаки препинания (.,:;) не ставятся!

В тексте могут присутсвовать один или несколько подзаголовков. Для их выделения необходимо использовать специальный режим в редакторе. Обратите внимание, что подзаголовком не может быть фраза, предполагающая продолжение предложения в виде списка (а также оканчивающаяся двоеточием, тире и т.д.). В этом случае лучше использовать просто жирный текст или немного перефразировать заголовок.

Примеры неудачных подзаголовков и варианты их корректировки:

• В программе тренинга — Программа тренинга;
• В результате участники — Предполагаемый результат;
• В своей работе тренер использует — Направления, используемые в работе.

Картинки

Старайтесь везде использовать различные иллюстрации. Это оживляет текст, делает его более интересным для восприятия. Используйте фотографии, картинки, таблицы, графики. Подбирайте иллюстрации, максимально отражающие суть информации.

Использовать можно только свои иллюстрации (то, что вы сфотографировали лично или создали сами в графическом редакторе). Вы несёте ответственность за размещаемую информацию. Возможно использовать и чужие изображения, если их автор не против (см. ниже).

• Загружать нужно качественные красивые фотографии.

• Фотографии, у которых есть рамочка (контур) — не используем.

• Фотографии, на которых есть текст (адрес сайта, реклама и т.п.) — не используем.

• Для тренеров, консультантов, направлений желательно выкладывать несколько фотографий, которые бы рассказывали об объекте с разных сторон.

• Подписи к картинкам — весьма желательны. Подпись — это суть того, что изображено на иллюстрации.

  • Для основной фотографии подпись ставится автоматически — название объекта. Т.е. для тренера — это Имя и Фамилия тренера. Для организатора — Название организации и т.п.

  • Для остальных фотографий нужно задать разные, выражающие суть названия! (Т.е. названия картинок не должны повторяться, можно использовать синонимы.)

  • В подписи к картинкам — точка в конце не ставится.

  • В подпись нужно добавлять автора изображения и адрес сайта, откуда взято изображение. Пример подписи: "Название изображения / image by Author_Name (flickr.com)". Если изображение ваше (вы автор), тогда сайт-источник указывать необязательно.

Где брать изображения

Любые фотографии и иллюстрации — это чья-то собственность. Просто так брать фотографии из Интернета нельзя — можно нарушить авторские права (карается законом, вплоть до уголовной ответственности).

Поэтому брать изображения можно только из источников, где разрешается их свободное использование (с указанием авторства).

Например, здесь flickr.com/creativecommons/by-2.0 и здесь flickr.com/creativecommons/by-nd-2.0 — это 2 разные ссылки, по ним будут находиться разные изображения. Искать нужно, используя английский язык.

Хорошие фотобанки изображений для бесплатного использования: morguefile.com и sxc.hu (нужна регистрация).

Если нужны изображения искусства (картины, скульптуры), то ищите здесь wga.hu или здесь vintagepixels.com (здесь можно находить фотографии по годам, например: фотографии 30-х годов и т.п.).

Если нужны фотографии разных стран (культура, города и пр.), то ищите здесь bigfoto.com.

Только с этих сайтов можно брать изображения. Либо использовать свои иллюстрации (созданные вами).

Выделения в тексте

Для логического выделения слов в тексте следует использовать жирное начертание шрифта. Можно выделить как отдельные слова, так и целую фразу, для того, чтобы сделать на ней акцент.

Курсив используется только в особых случаях. Например для выделения цитат, прямой речи и т.п. В резюме тренеров и консультантов первая строка резюме может быть выделена курсивом (если она обобщающая).

Важные мелочи

В описании мероприятий не должно быть:

• Расписания (с датами, временем и т.п.). Для этого есть отдельный модуль на портале — "Расписание".
• Контактной информации. Для этого есть нужные поля у организатора.
• Нигде в тексте не разрешается указывать ссылки на сайты. Исключение: поле "Источник" в новостях и статьях.
• В вебинарах есть поле под названием Ссылка на вебинар. В этом поле возможна только ссылка для непосредственной регистрации на данном вебинаре. Просто ссылка на компанию, проводящую вебинар и пр. недопустима!
• Для ссылок есть отдельный раздел "Каталог сайтов". Добавляйте ссылки через него.
• Запрещается писать ЗАГЛАВНЫМИ буквами, кроме аббревиатур (общепринятых).
• Названия городов везде и всегда писать без "г. " перед названием:г. Москва. Исключение составляют малоизвестные названия иностранных городов, например: г. Брчко (это город Боснии и Герцеговины), а также некоторые российские города, которые сложно идетифицровать по названию с населёнными пунктами, например: г. Пушкин.

После того, как оформите страницу, обязательно проверяйте как она выглядит в итоге.

Правила при работе с визуальным редактором

• Жирным выделяются ключевые слова или словосочетания на которые необходимо акцентировать внимание. Таким образом текст будет легче читать.
• Курсивом выделяются лишь цитаты (заключённые в кавычки).
• Для перечисления чего-либо в тексте используйте списки (маркированный и нумерованный). Каждая строчка в списке должна заканчиваться либо запятой (если это слово или словосочетание), либо точкой с запятой (если это полноценное предложение), либо точкой. Последняя строка списка должна заканчиваться точкой.
• Эти кнопки помогают сделать дополнительный отступ от левого края, который используется для формирования подсписка.
• Так же есть возможность использовать смайлики, но только если в них действительно есть необходимость.
• Выбирается форматирование, таким образом, если текст содержит подзаголовок, то его можно выделить выбрав "Заголовок".
• Позволяет развернуть поле с описанием во весь экран.
• Кнопка поиска по тексту.
• Кнопка замены.
• Позволяет выделить весь текст.
• Кнопки отмены и повтора действий.

Напоминаем некоторые правила Русского языка

Пожалуйста, тщательно проверяйте все тексты на орфографию и пунктуацию. Все слова должны быть написаны грамотно, везде должны стоять правильные знаки препинания.

Разрешите напомнить, что русский алфавит состоит из тридцати трёх букв. А это значит, что букву "Ё" тоже необходимо учитывать, а не заменять её на "Е".

Списки

После каждого пункта списка ставится либо запятая, либо точка с запятой, либо точка.

1. В конце пунктов перечня ставят запятую:

   • пункты являются простыми (короткими),

   • не содержат внутри пунктов знаков препинания (точек, запятых и пр.),

   • cами пункты начинаются с маленькой буквы.

2. В конце пунктов перечня ставят точку с запятой:

   • Пункты содержат много слов и знаки препинания;

   • Если в конце заголовка списка стоит двоеточие, а сами пункты начинаются с большой буквы.

3. В конце пунктов перечня ставят точку:

   • Пункты являются обособленными предложениями со своими знаками препинания.

   • Пунктами списка могут являться абзацы.

   • Сами пункты начинаются с Большой буквы.

4. В конце списка всегда ставится Точка!

При использовании нумерованного списка (1…, 2…, 3… и т.д.) все пункты списка, вне зависимости от знаков препинания в конце, должны начинаться с Большой буквы.

Примечание: Если сразу после Заголовка начинается список, то все пункты списка начинаются с Большой буквы и оканчиваются либо точкой с запятой, либо точкой!

Прямая речь

Знаки препинания в прямой речи:

• Повествование:
  • Слова автора: "Прямая речь".
  • "Прямая речь", — слова автора.
  • Слова автора: "Прямая речь", — слова автора.
  • "Прямая речь, — слова автора, — прямая речь".
  • "Прямая речь, — слова автора. — Прямая речь".
  • "Прямая речь, — слова автора: — Прямая речь".
• Восклицание:
  • Слова автора: "Прямая речь!"
  • "Прямая речь!" — слова автора.
  • Слова автора: "Прямая речь!", — слова автора.
  • "Прямая речь! — слова автора. — Прямая речь".
• Вопрос:
  • Слова автора: "Прямая речь?"
  • "Прямая речь?" — слова автора.
  • Слова автора: "Прямая речь?", — слова автора.
  • "Прямая речь? — слова автора. — Прямая речь".
• Незаконченная фраза:
  • Слова автора: "Прямая речь…"
  • "Прямая речь…" — слова автора.
  • Слова автора: "Прямая речь…", — слова автора.
  • "Прямая речь… — слова автора. — Прямая речь".

Обратите внимание: В повествовательной части цитаты точка ставится После кавычек!

Диалоги оформляются аналогично прямой речи (курсивом, со сходными знаками препинания), только вместо кавычек в начале каждой реплики ставится тире. Каждая реплика начинается с новой строки.

Правила оформления цитат

Цитата, выдержка — это текст из какого-либо произведения, дословно воспроизводимый автором в издании. Цитата обычно приводится с целью обосновать собственные утверждения или опровергнуть цитируемого автора.

Основные требования к цитате — это уместность и точность. Уместная цитата всегда обоснована целями автора. Точная цитата слово в слово совпадает с источником, при этом мысль цитируемого автора передаётся без искажений, а купюры не меняют смысла или оттенка цитируемого текста.

По закону РФ "Об авторском праве и смежных правах" допускается цитирование в оригинале и в переводе без согласия автора и без выплаты авторского вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования, если цитата приводится в научных, исследовательских, полемических, критических и информационных целях, выдержки берутся из правомерно обнародованных произведений в объёме, оправданном целью цитирования, включая воспроизведение отрывков из газетных и журнальных статей в форме обзоров печати (ст. 19, п. 1).

Цитаты оформляются как прямая речь или как продолжение предложения.

Цитата как прямая речь:

• Цитируемое предложение или часть текста приведены полностью:
  • Пушкин отмечал: "Чацкий совсем не умный человек — но Грибоедов очень умён".
• Цитата приводится не полностью (не с начала или не до конца предложения или с выбрасыванием части текста в середине); в этом случае пропуск обозначается многоточием, которое может быть заключено в угловые скобки (что принято при цитировании научной литературы):
  • Гоголь писал: "Пушкин есть явление чрезвычайное… это русский человек в его развитии, в каком он, может быть, явится через двести лет".
• Цитата может быть приведена не с начала предложения:
  • Писарев писал: "…красота языка заключается в его ясности и выразительности".
  • "…Красота языка заключается в его ясности и выразительности", — писал Писарев.
• Если автор или редактор подчёркивает в цитате отдельные слова, это оговаривается в скобках с указанием инициалов автора или слова Ред. — редактор: (подчёркнуто нами. — Е.Л. ) или (курсив наш. — Ред. ).
• Если автор вставляет в цитату свой пояснительный текст, то он помещается в прямых скобках:
  • "Он [Пушкин], — писал Гоголь, — при самом начале своём уже был национален, потому что истинная национальность состоит не в описании сарафана, но в самом духе народа".

Цитата как продолжение предложения:

• Цитата может быть оформлена не как прямая речь, а как продолжение предложения или изолированный компонент текста:
  • Гоголь писал, что "при имени Пушкина тотчас осеняет мысль о русском национальном поэте"."Уважение к минувшему — вот черта, отличающая образованность от дикости" (Пушкин).

Стихотворная цитата может быть оформлена без кавычек, но с красной строки и соблюдением стихотворных строк:

Эпиграф оформляется с отступом вправо без кавычек. Фамилия и инициалы автора в скобки не заключаются, точка после них не ставится.

Правила написания через дефис

Пишутся через дефис существительные:

• Сложные существительные, имеющие значение одного слова и состоящие из двух самостоятельно употребляющихся существительных, соединённых без помощи соединительных гласных "о" и "е", например: бизнес-центр, гештальт-терапия, премьер-министр, купля-продажа.
• Составные названия политических партий и направлений, например: социал-демократы, социал-демократия, анархо-синдикализм.
• Сложные единицы измерения, независимо от того, образованы они при помощи соединительных гласных или без них, например: человеко-день, киловатт-час.
• Иноязычные составные фамилии с первой частью Сен-, Сент-, например: Сен-Симон, Сен-Санс, Сент-Бев.

Пишутся через дефис сложные имена прилагательные:

• Образованные от существительных, пишущихся через дефис, от личных местоимений — сочетаний имён и фамилий, а также от названий населённых пунктов, представляющих собой сочетания имён и фамилий, имён и отчеств, например: алма-атинский, бурят-монгольский, нижнее-масловский.
• Образованные из двух или более основ, обозначающих равноправные понятия, например: беспроцентно-выигрышный, выпукло-вогнутый, англо-японский, русско-немецко-французский.

Тире и двоеточие

Тире ставится:

• При отсутствии глагола-связки между подлежащим и сказуемым, выраженными формами именительного падежа существительного. То есть наличие слова в тексте подразумевается, но нарочно пропущено.

Двоеточие ставится:

• В простом предложении после обобщающего слова перед однородными членами.

• Если вторая часть раскрывает содержание того, о чем говорится в первой части.

В диапазонах:

При указании диапазона вида "от — до" в словесной форме используется знак тире, окружённый пробелами. Например:

• 2003 г. — настоящее время

Но обратите внимание, что если речь идёт не об интервале, а о приближённом значении, для разделения слов надлежит использовать знак дефиса (—). Например:

• одна-две капли лекарства;
• примерно двадцать-тридцать метров.

При цифровой форме, как интервала, так и приближённого значения, между числами набирается знак тире, который от цифр пробелом не отделяется. Например:

• ширина рва 7–10 метров;
• Русско-японская война 1904–1905 гг.;
• 20–30% участников;
• в 5–7 раз больше;
• принимать по 1–2 драже;
• опоздал на 3–4 минуты;
• 15–20 млн тонн;
• 200–300 млн долларов;
• температура воздуха −10… −12 градусов Цельсия;
• рабочая температура −50…+70 °C.

Временной период

• Ноябрь 2008 г. — январь 2009 г.;
• 2008–2009 гг.;
• с 2001 по 2003 год;
• с 2001 г. по н.в.;
• в 16:20 (часы от минут отделяются через двоеточие).

Не наращивают окончания для номера года и числа месяца, если слово "год" и названия месяца следуют тотчас за числом. Но если слово "год" или название месяца опущено или стоит перед числом, то окончание следует наращивать. Например:

• в 2005 году; 4 декабря 1954 года;
• в августе 1943-го; в сентябре, числа 5-го.

Имена и инициалы

• А.В. Суперанской, П. Флоренский (без пробела между инициалами, но перед фамилией пробел остаётся).

• Сперанский А.В., Флоренский П. (с пробелом между фамилией и инициалами; в инициалах пробелов нет).

Названия Компаний, проектов

• Имена российских брендов берутся в кавычки.
• Названия российских и зарубежных компаний, написанные на иностранном языке в кавычки не берутся.

Пример

Мы работали с такими компаниями, как:

• ООО "Филип Моррис Сэйлз энд маркетинг",

• Авиакомпания "Сибирь",

• Новосибирский филиал ОАО АКБ "Росбанк",

• Компания Coca-cola,

• Procter&Gamble.

Числа

Помещая в статью числовые данные, обратите, пожалуйста, внимание на следующее.

Многозначные числа, содержащие более четырёх цифр в целой части, при наборе разбиваются на классы, по три знака справа, начиная с единиц. Разделителем групп может быть только пробел, использовать с этой целью точку или запятую недопустимо.

Примеры:

• 54; 354; 4444;
• 66 231; 2 154 700,137 200 01
• 10 000 000 000 000.

При обозначении десятичных дробей в качестве разделителя целой и дробной частей числа используется запятая, причём ни до, ни после неё пробел не ставится: 13,87. Если требуется записать несколько десятичных дробей в ряд, в качестве разделителя между ними следует использовать точку с запятой (5,8; 7,53; 0,103).

Единицы измерения

• 25 кг; 11,5°C; 13%; 80 км/ч; (15±0,2) мм (обратите внимания, после "кг", "км", "ч", "мм" точки не ставятся).
• 4600 руб., 11 450 руб.

Сочетание цифровой и словесной форм представления чисел

Используется при обозначении крупных круглых величин (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн, млрд. Например:

• 22 тыс., 100 млн, 16 млрд (Обратите внимание: сокращение тыс. содержит точку, тогда как млн и млрд — нет).

Падежное окончание в порядковых числительных может быть только однобуквенным или двухбуквенным.

Однобуквенное наращение используется, если последней букве числительного предшествует гласный звук или мягкий знак. Например:

• 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая);
• 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятым, пятом);
• 5-х (пятых);
• 10-ю (десятую);
• 110-й день года.

Двухбуквенные наращения используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например:

• 5-го, 5-му, 30-ми.

Ещё примеры наращивания:

• 1-й, 2-й ряды (когда 2 числительных подряд, тогда у каждого есть наращение);
• 8-й и 9-й классы;
• 20-е и 30-е годы;
• ученики 5, 7, 9-х классов (когда более 2-х подряд, то только у последнего);
• 8, 11, 15, 18-й секторы;
• 40, 60, 70-е годы;
• в 7, 8 или 9-й класс;
• 50-60-е годы XX века;
• в 20-30-х гг.;
• в 20-м — 30-х секторах;
• 1-й уровень, 2-й уровень (или I уровень, II уровень);
• 1-я ступень, 2-я ступень (или I ступень, II ступень);
• в конце 70-х — 80-е годы.

Слэш (косая черта)

Пробелом не отбивается.

Примеры:

• …категория одушевлённости/неодушевлённости…,
• …проблема слитных/раздельных написаний…,
• …идеальное соотношение цена/качество…,
  • а/я (абонентный ящик),
  • к/т (кинотеатр),
  • х/б (хлопчатобумажный),
  • об/мин (оборот в минуту),
  • р/с или р/сч (расчётный счёт).

Исключение:

• Пятьсот лет после Гутенберга, 1468–1968: Статьи. Исследования. Материалы / Под ред. Е.С. Лихтенштейна, А.А. Сидорова. — М.: Наука, 1968.
• Я помню чудное мгновенье: / Передо мной явилась ты, / Как мимолётное виденье, / Как гений чистой красоты (Пушкин).